人力资源行业招聘过程中的信息保密免责协议.docVIP

人力资源行业招聘过程中的信息保密免责协议

合同编号：__________

甲方（用人单位/招聘方）：

甲方名称：

甲方地址：

甲方联系方式：

乙方（人力资源服务提供方）：

乙方名称：

乙方地址：

乙方联系方式：

一、总则

1.协议的目的

本协议旨在明确在人力资源行业招聘过程中，双方对于涉及的相关信息的保密责任和义务，以保护招聘过程中所涉及的信息安全，防止信息泄露和不当使用。

2.协议的适用范围

本协议适用于甲方委托乙方进行的各类招聘活动，包括但不限于招聘信息发布、简历筛选、面试安排、人员选拔等环节中所涉及的信息。

二、定义与解释

1.相关术语的定义

（1）“保密信息”指在招聘过程中，甲方提供给乙方或乙方自行获取的与招聘相关的所有信息，包括但不限于求职者的个人信息、简历、面试评价、招聘需求等。

（2）“信息收集”指乙方通过各种渠道获取与招聘相关信息的行为。

（3）“信息使用”指乙方对所收集到的信息进行分析、处理、评估等以完成招聘任务的行为。

2.解释规则

本协议的解释应遵循以下规则：

（1）协议中的标题仅为方便阅读而设，不应影响协议条款的解释。

（2）除非上下文另有明确规定，本协议中使用的单数形式的词汇应包括复数形式，反之亦然。

三、保密信息的范围

1.保密信息的界定

保密信息包括但不限于以下内容：

（1）求职者的个人身份信息，如姓名、身份证号码、联系方式、家庭住址等。

（2）求职者的教育背景、工作经历、专业技能等相关信息。

（3）甲方的招聘需求、招聘计划、招聘流程等信息。

（4）面试过程中的评价、反馈、讨论内容等信息。

（5）与招聘相关的其他敏感信息，如薪酬待遇、福利政策等。

2.示例与说明

例如，求职者的简历中包含的个人详细信息、教育背景、工作经历等均属于保密信息。又如，甲方在与乙方沟通招聘需求时，所提及的岗位要求、招聘人数、招聘时间等信息也属于保密信息。乙方应严格遵守保密义务，不得将这些信息泄露给任何第三方。

四、招聘过程中的信息收集与使用

1.信息收集的方式与范围

（1）乙方应通过合法、正当的方式收集招聘相关信息，包括但不限于在招聘网站上发布招聘信息、接收求职者投递的简历、进行背景调查等。

（2）信息收集的范围应仅限于与招聘需求相关的信息，不得超出必要的范围收集求职者的个人信息。

2.信息使用的目的与限制

（1）乙方收集的信息仅用于完成甲方委托的招聘任务，不得用于其他任何目的。

（2）乙方在使用信息时，应遵守相关法律法规和道德规范，不得对求职者的个人信息进行非法处理或滥用。

五、信息保密义务

1.保密的一般要求

（1）乙方应采取合理的安全措施，保证保密信息的安全性和保密性。

（2）乙方应对保密信息进行严格管理，限制接触保密信息的人员范围，并对接触保密信息的人员进行保密教育。

2.防止信息泄露的措施

（1）乙方应建立完善的信息管理制度，包括信息的存储、传输、使用等环节的安全控制措施。

（2）乙方应定期对信息系统进行安全检查和维护，及时发觉和排除安全隐患。

（3）如发觉保密信息泄露或存在泄露的风险，乙方应立即采取措施进行补救，并及时通知甲方。

六、信息存储与管理

1.信息存储的方式与地点

（1）乙方应将保密信息存储在安全的电子或纸质介质中，并采取适当的加密和访问控制措施。

（2）信息存储的地点应符合安全标准，具备防火、防盗、防潮等设施。

2.信息管理的流程与责任

（1）乙方应建立信息管理的流程，包括信息的录入、审核、存储、更新、删除等环节的操作规范。

（2）乙方应明确信息管理的责任人员，保证信息管理工作的顺利进行。

七、人员培训与意识提升

1.对相关人员的培训要求

（1）乙方应定期对参与招聘工作的人员进行保密培训，提高其保密意识和保密技能。

（2）培训内容应包括保密法律法规、保密制度、保密措施等方面的知识。

2.培训内容与频率

（1）培训内容应根据实际情况进行调整和更新，保证培训的针对性和有效性。

（2）乙方应至少每年组织一次全面的保密培训，并根据需要进行不定期的专项培训。

八、信息披露与共享

1.允许的信息披露情形

（1）在经过甲方书面同意的情况下，乙方可以向第三方披露保密信息。

（2）根据法律法规的要求，乙方必须向有关部门披露保密信息的，应事先通知甲方，并在法律法规允许的范围内尽量减少披露的内容。

2.信息共享的条件与限制

（1）乙方不得将保密信息与任何第三方共享，除非得到甲方的书面同意。

（2）在信息共享过程中，乙方应保证第三方也承担与本协议相同的保密义务。

九、协议的期限与变更

1.协议的有效期

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限]年。

2.协议变更的程序与条件

（1）本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签署相关的协议变更或补充协议。

（2）在协议有效期内