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职业技术学院横向科研经费管理办法

第一章总则

第一条为进一步建立健全符合科研活动规律的科研经费管理体制和运行机制，规范科研项目经费的管理和使用，提高科研项目经费的使用效益，充分调动科研人员的积极性，促进学校科研工作协调、健康、可持续发展，提高为地方经济建设服务能力，根据国家和广东省等有关文件精神，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法所指的横向科研经费是指科研项目的经费来源属于非财政性资金（即社会资金）和由市场委托方式（或竞争性方式）获得的经费来源为财政性资金的横向项目经费。

非市场委托方式获得且经费来源为财政性资金的横向科研项目，其经费支出使用按《职业技术学院纵向科研经费管理办法》执行。

第三条横向科研经费，不论其资金来源渠道，必须全部纳入学校财务统一管理和核算，按项目单独立项，专款专用。任何单位和个人无权截留、挪用。

第二章经费管理

第四条项目负责人是横向科研经费使用的直接责任人，对经费使用的合法性、真实性、有效性承担经济和纪律、法律责任。必须严格按规定的用途、范围和开支标准使用项目经费，自觉控制经费的各项支出。

第五条横向科研经费的开支使用按项目合同约定执行，并应符合学校财务管理制度规定。若项目合同无具体约定的，则由项目负责人按要求向科研处提交经费预算表。

第六条横向科研经费支出预算包括直接费用预算和间接费用预算。

（一）直接费用，是指在项目实施过程中发生的与之直接相关的支出。主要包括科研业务费、设备费（含代购设备费）、劳务费、外协经费和其他相关业务费。

各项经费预算据实编制，可打通使用；除有明确比例限制的以外，均不受比例限制。

1.科研业务费：包括材料费、测试化验加工费、燃料动力费、专家咨询费、差旅费/会议费/国际合作与交流费，出版/文献/信息传播/知识产权事务费（含数据采集费）、实验设备运行维护、实验室改装费等。具体定义参见《职业技术学院纵向科研经费管理办法》。

对于野外考察、数据采集、海上作业、问卷调查等科研活动中无法取得发票或财政性票据的支出，在确保真实性的前提下，按学校财务相关规定执行。

2.设备费：是指在项目实施过程中购置或试制仪器设备、样品、样机，对现有仪器设备进行升级改造以及租赁外单位科研仪器设备而发生费用。

代购设备费：是指横向科研合同中明确规定由我方代委托方用于购置设备、仪器的经费。合同中需包含经委托方确认的代购设备清单。

3.劳务费：是指在项目实施过程中支付给参与研究的项目组成员、研究生、博士后、访问学者以及项目组聘用的研究人员、科研辅助人员、临时聘用人员等的劳务费用和社会保险补助。

4.外协费：是指在合同履行过程中，委托给其他单位或者个人完成指定工作所支付的科研经费。原则上不安排外协经费，确有需要，需报科研处审批。项目负责人对合作（外协）业务的真实性、相关性负责并承诺无利益相关情况。该项费用支出比例不得超过实际到校经费的50%。

5.专家鉴定、验收费：指组织科研项目立项前期论证、项目执行中技术咨询以及项目成果在评审、鉴定、验收等环节所发生的人员费用。

6.业务接待费：根据实际需要，可开支少量科研活动接待费。该项费用支出比例不得超过实际到账经费的30%。

7.其他相关业务费：指在项目实施过程中发生的与项目研究直接相关的其他支出。包括：

（1）通信费（电话费）、网络使用费（含域名、IP地址、计算资源和空间租赁）；

（2）研究场地使用费、办公用品、业务接待费（需按《职业技术学院公务接待管理办法（修订）》（汕职院发〔2017〕24号）和上级规定执行，餐费支出不得超过实际到校经费的30%）、宣传资料制作与购置费（含宣传印刷品、展板、条幅、多媒体及音视频宣传品等的设计、编写、编辑、制作等）；

（3）项目组人员业务培训费、交通费（含汽油费、过路过桥费、租车费，不得超过实际到校经费的30%）；

（4）税费、中介费（含中介服务费、信息中介费等）；

（5）其他业务费等。

（二）间接费用，是指项目承担单位在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关支出。主要包括有关管理费，资源占用费，以及承担单位用于科研人员激励的相关支出等。其中，科技类横向项目间接费用原则上不超过项目合同金额的40%；人文社科类横向项目间接经费原则上不超过项目合同金额的50%。间接费用的使用参照《职业技术学院科研经费间接费用管理办法》执行。

1.管理费：对实际到校经费按5%的计提比例提取，并纳入学校预算统筹使用。计提基数为项目实际到校经费扣除合同约定的外协合作费和代购设备费用后的余额。管理费在学校和二级单位两者之间按比例分配，以所计提管理费总额，学校分配80％；二级单位分配20％,资金到帐后直接下达到项目负责人所在单位。各二级单位需根据科研项目的实际情况，制定具体管理