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反贿赂行为防范协议书

合同编号：__________

协议双方：

甲方：[甲方公司名称]，地址：[甲方公司地址]，联系方式：[甲方联系电话]，邮箱：[甲方公司邮箱]。

乙方：[乙方公司名称]，地址：[乙方公司地址]，联系方式：[乙方联系电话]，邮箱：[乙方公司邮箱]。

定义与解释：

在本协议中，以下术语具有如下含义：

“贿赂”包括但不限于给予、收受、索取或试图给予、收受、索取任何形式的财物、利益或好处，以影响对方或其代表的行为或决策。

“反贿赂政策”指双方共同制定并遵守的旨在防止和打击贿赂行为的政策和程序。

“调查”指对可能存在的贿赂行为进行的正式调查和审查。

“处罚”指对被认定有贿赂行为的一方或相关人员采取的制裁措施，包括但不限于罚款、解除合同、终止合作等。

反贿赂政策与程序：

3.1政策声明：

双方承诺遵守适用的法律法规以及行业道德规范，坚决反对和杜绝任何形式的贿赂行为。将在公司内部建立和完善反贿赂制度，加强员工培训和教育，保证员工了解反贿赂政策的重要性和要求，并严格遵守。

3.2程序规定：

建立内部控制制度，对公司的业务流程和交易进行监督和管理，防止贿赂行为的发生。

对供应商、客户等合作伙伴进行严格的背景调查和资格审查，保证其具有良好的商业信誉和合规记录。

设立举报渠道，鼓励员工和合作伙伴举报任何可疑的贿赂行为，并对举报者进行保护和奖励。

定期对公司的反贿赂政策和程序进行审查和更新，以适应法律法规和商业环境的变化。

合规培训与教育：

4.1培训内容：

法律法规和行业道德规范的培训，使员工了解贿赂行为的法律后果和道德责任。

公司反贿赂政策和程序的培训，包括政策的内容、执行程序、举报渠道等。

案例分析和警示教育，通过实际案例让员工深刻认识到贿赂行为的危害性。

4.2培训记录：

建立培训档案，记录员工参加培训的时间、内容、考核结果等信息。

对培训效果进行评估，根据评估结果及时调整培训内容和方式。

举报机制：

5.1举报渠道：

设立专门的举报邮箱：[举报邮箱地址]，员工和合作伙伴可以通过该邮箱举报可疑的贿赂行为。

设立举报：[举报号码]，员工和合作伙伴可以通过电话举报可疑的贿赂行为。

设立举报箱：在公司内部和合作伙伴场所设置举报箱，员工和合作伙伴可以将举报信投入举报箱。

5.2举报处理程序：

对举报信息进行保密处理，保证举报者的身份和举报内容不被泄露。

对举报信息进行及时调查和处理，在规定的时间内回复举报者调查结果。

对举报属实的，给予举报者适当的奖励；对举报不实的，不追究举报者的责任。

调查与处罚：

6.1调查程序：

接到举报后，立即成立调查小组，对举报信息进行初步核实。

如初步核实存在贿赂嫌疑，进一步开展深入调查，收集相关证据。

调查过程中，保持客观、公正、严谨的态度，保证调查结果的真实性和可靠性。

6.2处罚措施：

对被认定有贿赂行为的一方或相关人员，视情节轻重给予罚款、解除合同、终止合作等处罚。

对情节严重的贿赂行为，将依法追究法律责任。

合作与协助：

7.1双方合作义务：

双方应共同努力，加强反贿赂工作的合作与协调，共同制定和实施反贿赂措施。

及时沟通和交流反贿赂工作的进展情况和问题，共同解决遇到的困难和挑战。

7.2协助调查义务：

一方在接到对方关于贿赂调查的请求时，应积极配合，提供必要的协助和支持。

不得隐瞒或阻碍对方的调查工作，如发觉有隐瞒或阻碍行为，将承担相应的法律责任。

保密条款：

双方应对本协议的内容以及在反贿赂工作中知悉的对方商业秘密、客户信息等保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。

协议变更与解除：

双方协商一致，可以变更本协议的内容。如一方违反本协议的约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。

违约责任：

一方违反本协议的约定，应向对方支付违约金，并承担由此给对方造成的损失。违约金的数额由双方协商确定，如协商不成，按照法律规定处理。

争议解决：

双方在本协议的履行过程中如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

其他条款：

本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为[具体有效期]。本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

（甲方盖章）

法定代表人或授权代表签字：________________

日期：________________

（乙方盖章）

法定代表人或授权代表签字：________________

日期：________________