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采购协议签署标准

目

经过加强对采购协议管理,防范协议采购风险,维护企业利益,依据国家相关法律法规及企业相关要求,特制订本制度。

使用范围

本制度明确了协议采购管理部门职责,要求了采购协议管理基础标准、运行机制及具体内容,适适用于企业生产所需多种物资（原材料、包材、辅材、备品备件、固定资产等）对外采购协议签署、推行和管理工作。

职责分工

企业采购部和设备部及综合行政部,负责具体采购协议谈判、起草、实施、变更等工作,采购部经理和采购总监对采购协议进行审批。

采购协议形式

采购协议签订必需采取书面形式,经签约双方协商相关修改采购协议文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书等,均属于协议范围。

五、企业采购协议内容

企业采购协议条款组成了采购协议内容,应该努力争取具体明确,便于实施,避免无须要纠纷前提下,具体条款以下:

1.物料品名、规格和数量

物料品名应具体,避免使用综合品名;物料规格应具体要求尺码、颜色、样式、牌号等;物料数量多少应按国家统一计量单位标出。必需时,可附上物料品名、规格、数量明细表。

2.物料质量和包装

协议中应要求物料所应符合质量标准,注明时国家或部颁布标准;无国家或部颁标准能够实施企业标准,必需经需方技术部门确定签字,并留档备存。对于特殊物料无具体明确标准能够实施,双方协商能够凭样件订（交）货。对于不良品应要求出百分比,并注明其标准。对实施保换、保修、保退措施物料,应写明具体条款;对物料包装措施,使用包装材料,包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物处理等,均应有具体要求。

3.物料价格和结算方法

协议中对商品价格要做具体要求,要求作价措施和变价处理等,以及要求对不良品扣价措施;要求结算方法和结算程序。

4.交货期限、地点和发送方法

交（提）货期限（日期）要根据相关要求,并考虑双方实际情况、物料特点和交通约束条件等确定。同时应明确物料发送方法是送货、代运、还是自提。

5.物料验收措施

协议中要具体要求在数量上和质量上验收商品措施、期限和地点。

6.违约责任

签约一方不推行协议,必将影响另一方经济活动进行,所以违约方应付违约责任,赔偿对方遭受损失。在签署协议时应明确要求,供给者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金:

=1\*GB3①不按协议要求物料数量、品种、规格供给物料。

=2\*GB3②不按协议要求物料质量标准交货。

=3\*GB3③逾期发送商品。

=4\*GB3④购置者有逾期结算货款或提货,应付违约金或赔偿金。

7.协议变更和解除条件

协议中应要求,在什么情况下可变更或解除协议,在什么情况下不可变更或解除协议,经过什么手续来变更或解除合相同

另外,采购协议应视实际情况,增加若干具体补充要求,使签署协议更切实际,行之有效。

二、采购协议签署

1.采购协议签署标准

=1\*GB3①协议当事人必需含有法人资格,这里所指法人,是含有一定组织机构和独立支配财产,能独立从事商品流通活动或其她经济活动,享受权利和负担义务,依据法律程序成立企业。

=2\*GB3②协议必需正当,也就是必需遵照国家法律、法令、方针和政策签署协议,其内容和手续应符合相关协议管理具体条例和实施细则要求。

=3\*GB3③签署协议必需坚持平等互利、充足协商标准。

=4\*GB3④签署协议必需坚持等价、有偿标准。

=5\*GB3⑤当事人应以自己名义签署经济协议。委托他人代签必需有委托证实。

=6\*GB3⑥采购协议应该采取书面形式。

1.签署采购协议程序

签署协议程序是指协议当事人对协议内容进行协商,取得一致意见,并签署书面协议过程。

通常有以下五个步骤:

=1\*GB3①订约提议。

订约提议是指当事人一方向对方提出签订协议要求或提议,也称要约。订约提议应提出签订协议所必需含相关键条款和期望对方回复期待等,以供对方考虑是否签订协议。提议人在回复期限内不得拒绝承诺,即提议人在回复期内受自己提议约束。

=2\*GB3②接收提议。

接收提议是指提议被对方接收,双方对协议关键内容表示同意,经过双方签署书面契约,协议即可成立,也叫承诺。承诺不能附带任何条件,若果附带其她条件,应认为是拒绝要约,而提出新要约。新要约提出后,原要约人变成接收新要约人,而原承诺人成了新要约人。实践中签署协议双方当事人,就协议内容反复协商过程,就是要约一新要约一再要约一直到承诺过程。

=3\*GB3