商贸城开业庆典活动策划方案.ppt

五州国际商贸城开业庆典活动

筹划方案;活动目的

整体思路

活动根本信息

活动内容及形式

工作流程

费用预算;通过开业仪式活动，向重要客户、重点行业、渠道、业界做一个五州国际商贸城的正式亮相

通过本次活动，建立受众对五州国际商贸城的认同和信心

促进招商工作顺利进行

增加业主对五州国际商贸城的认知、了解和经营信心

扩大五州国际商贸城在里下河地区，甚至在省内外和国内的知名度

;活动时间:

2021年11月X日

活动地点:

五州国际商贸城正门处〔明珠西路五州国际商贸城正门〕

活动规模:450人

与会人员：

县委、县政府领导、各业届业主、省内外同行及领导、客户、员工、工作人员等;活动流程概述

一、前期宣传〔自开业前一周时间在媒体、县内各点及现场展开各种现式的宣传〕

二、开业庆典〔开业庆典当天流程另付〕

活动日程及安排

〔另付〕;会前签到、领导及嘉宾入场

活动前气氛渲染

领导致辞

剪彩仪式

演出活动

;所有工作人员全部统一佩工作证，提前在各岗位就位

礼仪小姐服装穿传统红色旗袍，在各引导点

会场led显示屏，播放宣传片〔提前做好五州国际商贸城的宣传片，要求细、精、高〕

领导及嘉宾入场

领导及嘉宾到场，需由礼仪小姐及公司的专人负责引位和接待

领导及嘉宾台上站位必须在贵宾接待室交接清楚，并跟踪

仪式结束后负责把领导人及嘉宾带着到位

现场出现特殊情况及时与总督导对接;舞龙、舞狮表演

舞龙、舞狮在中国流传十分长久，场地不受限制，非常适合大型活动。

舞龙通常多个合作，舞狮通常两个人合作，一人舞狮头，另一人舞狮尾，增加现场喜庆气氛，鼓舞士气。

;由礼仪小姐负责引领领导上台

领导致辞时，led显示屏投放领导现场画面

摄影、摄像跟踪拍摄

领导致辞后，工作人员带头鼓掌

;;在贵宾接待室及休息点提供糕点及茶水

音乐现场演奏，衬托现场气氛及风格

工作人员负责现场效劳、协调及引导

前后台注意密切配合;

演出活动共分两场

一、剪彩礼仪现场

二、招待酒会

〔两场节目单另付〕;08：00-10：30 会前签到、领导及嘉宾入场

08:30-10:35 活动前气氛渲染(舞龙、舞狮表演〕

10:18-10:22 主持人宣布活动开始,致开场词

10:26-10:32 公司领导致辞

10:38-10:48 剪彩仪式

10:50-11:50 演出活动

12:50- 招待酒会及演出;主持人串讲词

活动进度表

现场控制台本

音响、视频控制方案

物品准备清单

现场工作人员分工表;工作人员分工，确认工程负责人

召开所有工作人员沟通会

准备相关文档、资料

准备活动物品清单

熟悉活动流程;提前去场地查看情况

与场地负责人确认布展时间

提前与客户沟通相关事宜

与主持人沟通，如有问题及时做相应调整

出现问题，及时与客户和公司负责人沟通;

冲印活动照片，及时做出活动总结报告

结算相关费用

盘点剩余物品;费用预算;*;*