建筑装修装饰工程公司合同付款管理办法.docxVIP

建筑装修装饰工程公司合同付款管理办法

一、总则

为了规范本公司建筑装修装饰工程合同付款流程，确保资金使用的合理性、安全性和有效性，特制定本办法。

本办法适用于公司所有建筑装修装饰工程项目的合同付款管理。

二、付款原则

严格按照合同约定的付款条件和方式进行付款。

遵循先审核后付款的原则，确保付款申请的真实性、合法性和准确性。

保障公司资金的合理安排和安全使用，避免资金风险。

三、付款流程

申请

项目负责人根据合同约定的付款节点和实际工程进度，填写《合同付款申请表》，并附上相关证明材料，如工程进度报告、验收报告、发票等。

审核

项目经理对《合同付款申请表》及相关证明材料进行初步审核，确认工程进度和质量是否符合付款条件，并签署意见。

财务部门对申请表进行财务审核，包括核对发票、计算金额、检查资金预算等，并签署意见。

分管领导对申请表进行审批，综合考虑工程情况和公司资金状况，决定是否同意付款。

支付

经审批同意付款的申请，由财务部门按照合同约定的付款方式进行支付。

支付完成后，财务部门应及时将支付凭证和相关信息反馈给项目负责人。

四、付款条件

预付款

合同签订后，在满足以下条件时可支付预付款：

对方提供了有效的履约保函或保证金。

合同中明确规定了预付款的金额和支付比例。

进度款

按照工程进度节点支付，需满足以下条件：

提交了经监理单位和甲方认可的工程进度报告。

已完成的工程质量符合合同要求。

提供了合法有效的发票。

竣工款

工程竣工验收合格后，在满足以下条件时支付：

提交了完整的竣工资料。

完成了工程结算，双方确认了结算金额。

解决了所有质量问题和争议。

质量保证金

在质保期届满后，如无质量问题，支付质量保证金。

五、监督与检查

财务部门应定期对合同付款情况进行统计和分析，及时发现问题并提出改进建议。

内部审计部门应定期对合同付款流程进行审计，检查是否存在违规操作和风险隐患。

对违反本办法的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

六、附则

本办法由财务部门负责解释和修订。

本办法自发布之日起执行。