U8实施工具-04业务流程库-023-01-01-设备需求计划作业流程说明.docxVIP

UFIDABusinessBestPractices

023-01-01设备备件计划业务流程及说明

文档控制

文档日期 : 2011年4月

版本号 : 1.0

编撰人 :

发布/修正日 : 2011.03.03

公司: UFIDA

版权

?Copyright2011UDIDAAllrightsreserved

.

制造业单组织企业最佳业务实践应用方案包 PAGE7

文档目录

TOC\o1-2\h\z\tHeading3,3,Heading4,4业务场景描述 3

适用范围 4

控制目标 4

业务流程图 5

流程说明 5

产品配置、关键预配置参数 6

单据设置 6

配套政策与建议 7

关键管理报表 7

设备备件需求业务流程及说明

业务场景描述

本业务主要描述企业设备管理部统计各种设备在日常运行过程中定期检修／检测需求的各种备件以及设备在维修过程中需要更换的各种备件的需求总量，根据备件库存的情况，计算出备件净需求的一种业务。

适用范围

生产组织：设备管理员、设备主管

仓库组织：仓库主管、仓管员

采购组织：采购主管、采购员

高级管理层：总经理、副总经理

控制目标

1：通过统计一定期间内备件的原始需求量，结合备件的库存数量，最终形成合理的备件采购计划。

2：通过合理的备件采购计划使设备在运行／维修过程中备件量能按时按量供应。

业务流程图

流程说明

序号

部门及岗位

输入单据

流程说明

输出单据

处理状态

01

生产组织－设备管理员

生产部车间提供的备件需求单

要求车间生产部定期提供设备运行申请单

生产部设备运行备件需求统计表

手工处理

05

生产组织－设备管理员

设备维修车间主管提供备件需求单

要求设备维修主管定期提供设备维修备件需求申请单

设备维修车间备件需求统计表

手工处理

10

生产组织－设备管理员

手工统计的备件需求单

依据手工统计的设备需求单在ERP系统填制备件需求单

备件需求清单

系统处理

15

仓库组织－仓管员

备件需求汇总清单

根据备件需求汇总需求清单核对仓库的备件库存

核对表

手工处理

20

仓库组织－仓库主管

核对表

根据核对判定是否满足需求

判定结果

手工处理

25

仓库组织－仓管员

满足需求的库存备件

根据满足需求的备件需求单发放备件

备件发放单

系统处理

30

仓库组织－仓管员

库存不能满足需求的备件清单表

根据不能满足需求的备件清单表在ERP系统中填制备件申购单

收款单

系统处理

35

生产组织－设备主管

备件申购单

设备主管审核备件申购单，并报总经理审批

已审核的备件申购单

系统处理

40

总经理

设备主管审批的备件申购单

对备件申购单进行审批

审批结果

系统处理

45

高级管理层－总经理

审批表

对备件申购单出判定

判定结果

系统处理

50

采购组织－采购主管

经总经理同意的审批表

采购主管根据审批表开始下达采购流程

采购员执行采购流程

系统处理

55

采购组织－采购员

采购下达的采购指令

根据下达的采购指令在ERP系统中填制采购订单

采购订单

系统处理

产品配置、关键预配置参数

产品配置

产品系列

模块

基本配置

供应链管理

采购管理

√

设备管理

√

（2）关键预配置参数

模块

选项

参数配置

采购管理

请购／采购审批流设定

[是]

单据设置

格式、必输项、打印与设置要求（例如一式三份等）

备件需求申请单：

必输项：订单号、订单日期、业务类型、备件编码、备件名称、数量、需求日期、需求部门

打印与设置要求：本订单一式二份，一份设备统计员留存，一份递交给仓管部部用于核对库存，

备件需求请购单：

必输项：订单号、订单日期、业务类型、备件编码、备件名称、数量、需求日期

打印与设置要求：本订单一式二份，一份设备统计员留存，一份交总经理审批

备件需求采购单：

必输项：订单号、订单日期、业务类型、备件编码、备件名称、数量、需求日期／供应商／币种／交货日期／单价

打印与设置要求：本订单一式三份，一份设备统计员留存，一份仓储人员保存，一份交供应商

配套政策与建议

1、根据设备保养／检测的周期要定期统计企业设备的备求需求表

2、设备申购审批要在ERP系统设定审批流，并且根据申购的金额大小设定不同的审批级数

3、设备备件需求管理由专人管理

关键管理报表

单据及报表编号

单据及报表名称

内容说明

格式

01

设备备件需求申请单

填写生产部或维修车间所需的备件清单

Excel/开发

02

设备备件申购单

在备件申购单上说明备件的名称／数量／需求日期

系统

03

备件采购单

备件的名称／数量／单价／供应商／币别／到货日期

系统