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造价咨询公司接待管理制度

造价咨询公司接待管理制度

第一条为做好公司接待工作，维护公司形象，特制订本制度。

第二条公司接待工作的归口管理部门为行政财务部，负责车辆接送、住宿安排、餐饮安排、陪同参观、接待票务等相关工作。

第三条接待对象：

一.与公司有业务往来的客户人员;

二.上级机构来公司检查、督导工作的人员;

第四条参与接待的人员应注意维护公司形象，穿着整洁，态度热情，举止文明。并注意保守公司机密。

第五条接待事项

一.接送接送客人应准时，随车接送人员和司机应态度热情，注重礼仪;会谈前，主接待部门和人员应准备好会谈预案(包括主谈人、会谈目标、策略、协议草稿等)，会谈预案属公司机密，任何人都不准泄露。

二.住宿根据接待需要，需安排客人住宿时，由行政财务部提前协助订房。住宿费由客人支付的，应尽量按客人要求订房;由公司支付的，应由公司所长或总工审批。

三.票务根据接待要求或客人要求由行政财务部预订车(船/机)票。票款由公司支付的，应由公司所长或总工审批。

四.礼品需向客人赠送礼品时，应由行政财务部拟订礼品名称及价格，报由公司所长或总工审