幼儿园学生信息安全工作管理制度.docx

幼儿园学生信息安全工作管理制度

幼儿园学生信息包含幼儿的个人基本资料、健康状况、家庭信息等多方面内容，这些信息的安全不仅关系到幼儿及其家庭的隐私权益，也影响着幼儿园的管理秩序和声誉。以下是一份详细内容：

一、总则

为切实加强幼儿园学生信息安全管理，保护学生个人信息不被泄露、篡改和非法使用，维护学生及其家长的合法权益，依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，结合本幼儿园实际情况，特制定本管理制度。

本制度所指的学生信息，是幼儿园在教育教学、管理服务等活动过程中收集的学生个人信息，包括但不限于学生姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、家长联系方式、健康状况、过敏史、学习成绩、奖惩情况等。

二、学生信息收集与使用原则

合法性原则

幼儿园收集和使用学生信息必须有明确的法律依据，遵循合法、正当、必要的原则。在收集学生信息前，应当以书面或其他能够确认收悉的方式，明确告知学生家长收集信息的目的、方式、范围和使用期限等事项，并取得家长的同意。

必要性原则

仅收集与幼儿园教育教学、管理服务等活动直接相关的必要信息。不得过度收集学生信息，严禁收集与幼儿园工作无关的信息。

公开透明原则

幼儿园应当公开学生信息收集和使用的规则、程序和保护措施，保障学生家长的知情权和监督权。信息收集和使用规则发生变更时，应当及时告知学生家长。

安全性原则

采取必要的技术和管理措施，确保学生信息的安全，防止信息泄露、篡改和丢失。

三、学生信息收集管理

收集流程

1.新生入园时，由招生部门或班主任负责向家长发放《学生信息收集表》，明确告知家长收集信息的目的、方式、范围和使用期限等事项，并要求家长如实填写。

2.家长填写完毕后，将《学生信息收集表》交回幼儿园。招生部门或班主任对信息进行初步审核，确保信息的真实性和完整性。

3.审核通过后，招生部门或班主任将学生信息录入幼儿园信息管理系统。录入过程中，应当严格按照系统操作规范进行，确保信息录入的准确性。

特殊情况处理

1.对于因特殊原因无法提供部分信息的学生，家长应当向幼儿园作出书面说明。幼儿园根据实际情况，决定是否继续收集该部分信息。

2.如需要收集学生的敏感信息（如身份证号码、健康状况、过敏史等），除取得家长的同意外，还应当向家长说明收集该信息的必要性和用途，并采取严格的保密措施。

四、学生信息存储管理

存储方式

1.幼儿园学生信息以电子数据形式存储在幼儿园信息管理系统中。信息管理系统应当具备完善的安全防护措施，包括但不限于防火墙、入侵检测、数据加密等，确保信息的安全。

2.对于重要的学生信息，如学生的身份证号码、健康状况等，应当采用加密方式存储，防止信息泄露。

3.除电子数据存储外，幼儿园还应当对学生信息的纸质档案进行妥善保管。纸质档案应当存放在专门的档案室或文件柜中，采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保档案的安全。

存储期限

1.幼儿园应当根据法律法规的要求和实际工作需要，确定学生信息的存储期限。一般情况下，学生信息的存储期限为学生毕业或离园后[X]年。

2.存储期限届满后，幼儿园应当按照规定的程序对学生信息进行销毁。销毁过程应当有记录，确保信息的彻底销毁。

数据备份

1.为防止数据丢失，幼儿园应当定期对学生信息管理系统中的数据进行备份。备份数据应当存储在不同的物理位置，如异地数据中心或外部存储设备中。

2.备份数据的存储介质应当妥善保管，定期进行检查和维护，确保数据的可用性。

五、学生信息使用管理

使用范围

1.幼儿园使用学生信息仅限于教育教学、管理服务等活动，如学生学籍管理、教学评价、安全管理、家校沟通等。

2.未经学生家长同意，不得将学生信息用于其他目的，不得向任何单位和个人提供学生信息。

使用审批

1.幼儿园内部各部门因工作需要使用学生信息时，应当填写《学生信息使用申请表》，说明使用信息的目的、范围、方式和期限等事项，并经部门负责人审核、分管领导批准后，方可使用。

2.对于涉及学生敏感信息的使用，应当报幼儿园主要负责人批准。

使用规范

1.工作人员在使用学生信息时，应当严格按照批准的目的、范围和方式使用，不得超出批准范围使用信息。

2.工作人员应当妥善保管学生信息，不得将信息泄露给他人。使用完毕后，应当及时删除或销毁不再需要的信息。

六、学生信息共享与披露管理

共享原则

1.幼儿园原则上不得将学生信息共享给其他单位和个人。如因工作需要确需共享的，应当遵循合法、正当、必要的原则，并取得学生家长的同意。

2.在共享学生信息前，幼儿园应当与共享方签订书面协议，明确双方的权利和义务，要求共享方采取必要的安全措施，确保学生信息的安全。

共享流程

1.幼儿园内部各部门因工作需要与其他单位共享学生