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会展策划与执行方案模板及运用指南

目录

一、概述与背景分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.1项目立项依据．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

1.1.1市场环境剖析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

1.1.2行业发展趋势．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

1.1.3组织战略契合度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

1.2展会目标设定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

1.2.1核心目的明确．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

1.2.2可量化指标制定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

1.2.3预期成果描述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

1.3展会定位与主题构思．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

1.3.1目标受众识别．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

1.3.2市场差异化策略．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

1.3.3核心信息提炼．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

二、展会要素规划．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

2.1展位设计与搭建方案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

2.1.1展位空间布局．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

2.1.2视觉形象设计．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

2.1.3搭建标准与预算．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

2.2展品选择与管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

2.2.1目标展品筛选．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

2.2.2展品运输与保险．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

2.2.3展品布展与维护．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31

2.3宣传推广策略．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36

2.3.1品牌传播渠道．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37

2.3.2媒体合作方案．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．38

2.3.3观众邀请机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39

2.4会议活动议程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41

2.4.1论坛与研讨安排．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．42

2.4.2客户交流活动．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．49

2.4.3奖励与评选机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．50

三、组织架构与职责分工．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．51

3.1项目管理团队组建．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．52

3.1.1核心成员角色．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．52

3.1.2职权与协作机制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．53

3.1.3沟通协调流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．56

3.2外部资源合作管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．57

3.2.1展馆方协调．．．．．．．．．．．．．．．．．．．