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车辆管理与驾驶员管理条例

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1、主题内容与适用范围

1.1本条例规定了对公司车辆的管理原则和公司车辆调配、报废

及车辆档案管理、保险、费用缴纳、维修、事故处置的要求，同时

规定了对车辆和驾映员安全管理的相关要求，并明确了相关检查和考

核。

1.2本条例适用于公司车辆的管理和公司车辆责任人及驾驶员的

管理。本规定对厂区内车辆出入、行驶、停放等要求，同时适用于员

工自备车、交通车及业务单位来访车辆。北京办事处车辆管理结合实

际参照实行。

2、名词术语

2.1车辆：接待车辆定义为用于接待公司客户、来宾及上级领导

的车辆：公务车辆定义为用于公司员工联系紧急公务时的车辆：生产

业务车辆定义为生产、物供及售后服务等业务领域的专门车辆；不在

上述范围内的车辆定义为其它车辆。

2.2驾驶员：指取得专业驾驶证照、受聘于公司驾驶员岗位的员

工。

2.3车辆责任人：指生产业务车辆所属的各业务部门负责人c

3、管理内容描述

3.1统一管理的原则：

3.1.1作为公司资产，公司车辆由行政部车队实行统一管理。统

一管理的主要内容为车辆购置调配及报废、车辆年审、车辆档案资料、

车辆固定费用、车辆定点维修、车辆月度安检。

3.1.2车辆购置调配及报废的管理:公司车辆的购置、调配及报

废等管理内容，由行政部车队负责按公司固定资产管理中的相应规定

执行，同时由车队对所有车辆定期按每辆车签订车〈辆使用管理责任

书〉。

3.1.3车辆档案资料管理：行政部车队负责对公司所有车辆建立

车型档案资料，资料应全面反映车辆名称、规格型号、购买日期、购

买金额、百公里油耗、车辆驾驶员或责任人、重大事故记录及证照复

印文本。车辆档案原则上要求每季度进行刷新。驾驶员或车辆责任人

负责保管随车的证照、缴费单据等文本备查。

3.1.4车辆固定费用管理：车辆费用预算按财务部预算管理相关

要求，由行政部车队与生产业务车辆各车辆责任人填报。行政部车队

代表公司负责与集团协调，统一缴纳公司车辆的固定费用（购置费、

上户、保险、路桥年票、养路费及年审费用等）。

3.1.5车辆定点维修管理：车辆维修保养由集团牵头实行招标确

定修理厂，公司所有车辆统一在定点修理厂进行维修保养，统一结算。

3.1.5.1驾驶员或车辆责任人提出维修保养申请，并填写车〈辆

维修申请单〉；

3.1.5.2行政部车队队长批准后，到定点修理厂进行费用测算，

经车队队长核准后，方可进行维修作业，维修费用由行政部车队队长

划归各事业部承担；

3.1.5.3车辆在远郊或长途中发生故障，应电话请示行政部车队

政部车队具体实施c

3.2.2公务车辆使用原则：公司提倡乘坐公交车或公司通勤车处

理公务，严格控制长途用车和非生经营用车。

3.2.2.1公司通勤车是满足公司员工外出公务需要安排的专用车

辆。行政部车队必须保证公司通勤车的准点收发车，具体安排以0A

行政公告为准；

3.2.2.2重要公务及紧急公务需要用车，须由部门负责人提前半

个工作日填写用〈车申请单〉并经分管领导核准后，由公司人事行政

总监安排车队派车；重要公务长途用车，必须由部门负责人提前1个

工作日填写用〈车申请单〉并经分管领导核准，报总经理批准后，由

行政部车队派车。

3.2.3上下班交通车管理：公司上下班交通车由行政部负责租赁

并实施日常管理，具体线路安排及收发车时间以0A行政公告为准。

加班需要使用交通车，须由部门负责人提前半个工作日填写用〈车申

请单〉并经分管领导核准后，行政部安排加班交通车。

3.3安全事故处置：

3.3.1本条例对车辆事故分为交通事故、机械事故两类。车辆事

故发生后，驾驶员在报告保险公司的同时，应立即向行政部车队队长

报告。

3.3.2行政部车队队长接到事故报告后，应积极联系保险公司协

同处置，根据事故大小及人车损伤情况，提出事故处置方案报主管领

导。事故处置完毕后，车队须将处理结果形成书面报告，要求按本条