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医院计算机信息系统应急预案
为防止因医院信息系统出现故障而影响全院正常医疗秩序,确保患
者在特殊情况下能够得到及时、有效的治疗,结合我院实际,特制定
本预案,要求各科室、各部门在应急情况下遵照执行。
一、医院信息系统出现故障报告程序
当各工作站发现计算机访问数据库速度迟缓、不能进入相应程序、
不能保存数据、不能访问网络、应用程序非连续性工作时,要立即向
信息科报告。信息科要高度重视,做好记录,核实后及时向各工作站
反馈故障信息,并迅速召集有关人员查找故障原因。原因明确、能够
立即恢复的,应尽快恢复工作;原因不明、情况严重、不能在短期内
排除的,应立即报告院领导。在网络不能运转的情况下,由信息化工
作领导小组协调全院各部门工作。
二、医院信息系统故障分级
根据故障发生的原因和性质分为三类,处理原则如下:
一类故障:由于服务器不能正常工作、数据库不能正常响应、中
心UPS电源故障、主交换机故障、光纤损坏、主服务器数据丢失、备
份硬盘损坏、服务器工作不稳定、局部网络不通、价表目录被人删除
或修改、关键工作站故障、规律性的整体、局部软件和硬件发生故障
等造成的网络瘫痪。一类故障由信息科上报信息化工作领导小组,由
信息化工作领导小组组织协调恢复工作。
二类故障:由于单一终端软、硬件故障,水平布线单一网络点故
障、单一病人信息丢失、偶然性的数据处理错误、某些科室违反工作
流程引起系统故障。二类故障由各科室管理责任人报告信息科,由信
息科集中解决。
三类故障:应用程序出错和由于各终端操作不熟练或使用不当造
成的错误。三类故障由各科室管理责任人单独解决,并详细登记维护
情况。
三、发生网络整体故障时的首要工作
㈠由信息科立即报告信息化工作领导小组,并组织恢复工作。要
充分考虑到特殊情况如节假日、病员流量大、人员外出及医院有重大
活动等对故障恢复带来的时间影响。
㈡当发生网络整体故障时,各部门根据故障恢复时间的程度将转
入手工操作,具体时限明确如下:
1、30分钟内不能恢复——门诊挂号、住院登记、药房等部门转
入手工操作。
2、6小时内不能恢复——各护士工作站、药房、门急诊、手术室、
医技检查转入手工操作。
3、24小时以上不能恢复——全院各种业务转入手工操作。
四、各部门的具体协调安排
㈠所有手工操作的统一启动时间须由信息化领导小组通知,相关
部门严格按照通知时间协调各项工作,在未接到新的指示前不准私自
操作计算机。
㈡门诊收费处工作协调
1、由财务科科长负责组织协调,要与信息科保持联系,及时反
馈沟通最新消息;
2、当网络系统运行中断超过30分钟时,要通知收款员转入手工
收费程序;
3、门诊收款员要建立手工发票使用登记本,对发票使用情况做
详细登记;
4、当系统恢复正常时,由收款员负责对网络运行稳定性进行监
测,如不稳定,及时向信息科反馈情况。
5、在接到使用计算机的指令并重新启动运行后,收款员立即转
入到机器操作。
㈢住院收费处的工作协调
1、由财务科科长负责组织协调;
2、当系统停止运行时间超过24小时,推迟普通出院患者结算时
间。对急需出院的患者应根据病历和临床护士工作站记录,进行手工
核算,出具手写发票。
3、如出院患者急需在网络停止运行期间结算,应由该科护士工
作站追查是否还有正在进行的检查项目,并向财务科提供详细费用情
况,方可送交结算。
㈣医生护士工作站的协调
1、由医务科、护理部主任负责组织协调;
2、护士根据医嘱核对借方,并严格按医嘱进行治疗。
3、有紧急出院病人,立即通知住院处,由住院处负责人协调进
行手工结算工作。
4、接到信息科恢复运行时间的通知后,由科主任、护士长组织
协调,完成补录医嘱和费用核对工作。
㈤药房工作协调
1、由药剂科主任负责组织协调;
2、网络故障时,根据临床科室提供的药品请领单发药;
3、网络恢复时对临床科室补录的摆药医嘱进行发药并确认,同
时与发药时药品请领单内容认真核对,如发现内容不符,须详细追
查;
4、网络恢复后及时确认出院带药处方;
㈥各工作站接到重新运行通知时,需重新启动计算机。信息科严
格按照服务器数据管理要求进行整体网络故障工程恢复
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