行政中心管理制度.docx

行政中心管理制度

一、总则

为规范行政中心的日常管理，提高工作效率，确保各项工作有序开展，结合公司实际情况，特制定本制度。行政中心作为公司的综合管理部门，承担着公司行政管理、后勤保障、人力资源管理等多项重要职能，其工作质量直接影响公司的整体运营和发展。本制度适用于行政中心全体员工及与行政中心工作相关的其他部门和人员。

二、行政管理

（一）文件资料管理

1.文件的收发与登记

公司所有外来文件、信函由行政中心统一接收。接收人员应及时进行登记，注明文件的名称、来源、日期等信息。对于重要文件，应在第一时间呈送相关领导批阅。内部文件的发放也需进行详细登记，明确发放范围和接收人员。

2.文件的存档与保管

行政中心负责公司文件的存档工作。按照文件的类别、年份等进行分类整理，建立完善的档案目录。对于重要文件和机密文件，应采取特殊的保管措施，确保文件的安全和完整。定期对档案进行清查和盘点，及时发现和处理档案管理中存在的问题。

3.文件的借阅与查阅

员工因工作需要借阅或查阅文件时，需填写借阅申请表，经相关领导批准后，方可办理借阅手续。借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延长借阅时间，应提前办理续借手续。借阅人员应妥善保管文件，不得擅自涂改、损坏或转借他人。

（二）会议管理

1.会议安排

行政中心负责公司各类会议的安排工作。根据会议的性质、规模和时间要求，合理选择会议场地，并提前做好会议的通知工作。通知内容应包括会议的时间、地点、主题、参会人员等信息。

2.会议组织与服务

在会议召开前，行政中心应做好会议场地的布置工作，确保会议设备正常运行。会议期间，安排专人做好会议记录，准确记录会议内容和决议。同时，为参会人员提供必要的服务，如茶水供应等。

3.会议决议的跟踪与落实

会议结束后，行政中心应及时整理会议记录，并将会议决议传达给相关部门和人员。对会议决议的执行情况进行跟踪和督促，定期向公司领导汇报会议决议的落实情况。

（三）印章管理

1.印章的刻制与启用

公司印章的刻制需经公司领导批准，由行政中心负责办理相关手续。新印章刻制完成后，应进行备案登记，并正式启用。

2.印章的保管与使用

公司各类印章由行政中心指定专人负责保管。保管人员应严格遵守印章使用规定，不得擅自将印章交与他人使用。使用印章时，需填写印章使用申请表，经相关领导批准后，方可盖章。对于重要文件和合同的盖章，应进行登记备案。

3.印章的停用与销毁

当印章因磨损、更换等原因需要停用时，行政中心应及时办理停用手续，并妥善保管停用的印章。对于需要销毁的印章，应按照相关规定进行销毁，并做好记录。

三、后勤保障管理

（一）办公设备与用品管理

1.办公设备的采购与配置

行政中心根据公司的实际需求，制定办公设备的采购计划。在采购过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，选择质量可靠、价格合理的供应商。新采购的办公设备应及时进行验收和登记，并根据员工的工作需要进行合理配置。

2.办公设备的维护与保养

行政中心负责办公设备的日常维护和保养工作。定期对办公设备进行检查和清洁，及时发现和解决设备故障。对于需要维修的设备，应及时联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。

3.办公用品的采购与发放

行政中心定期统计员工的办公用品需求，制定采购计划。办公用品的采购应注重节约成本，选择性价比高的产品。采购回来的办公用品应进行分类存放，并建立库存台账。员工领取办公用品时，需填写领用申请表，经部门负责人批准后，方可领取。

（二）车辆管理

1.车辆的调配与使用

行政中心负责公司车辆的调配工作。根据员工的工作需要，合理安排车辆的使用。员工使用车辆时，需提前填写用车申请表，经相关领导批准后，方可安排车辆。车辆使用过程中，驾驶员应严格遵守交通规则，确保行车安全。

2.车辆的保养与维修

行政中心定期安排车辆进行保养和维修。建立车辆保养和维修档案，记录车辆的保养和维修情况。驾驶员应定期对车辆进行检查和保养，发现问题及时报告。

3.车辆的油耗管理

行政中心对车辆的油耗进行统计和分析。制定合理的油耗标准，对油耗过高的车辆进行调查和处理。驾驶员应合理驾驶，降低车辆油耗。

（三）环境卫生管理

1.办公区域的卫生清洁

行政中心负责办公区域的卫生清洁工作。安排专人定期对办公区域进行清扫和消毒，保持办公环境的整洁和卫生。同时，督促员工保持个人办公区域的整洁。

2.公共区域的卫生管理

行政中心对公司公共区域的卫生进行管理。包括楼梯、电梯、卫生间等区域的清洁和维护。定期检查公共区域的卫生情况，发现问题及时整改。

3.环境卫生的监督与考核

行政中心建立环境卫生监督机制，定期对办公区域和公共区域的卫生情况进行检查和考核。对卫生不达标的部门和个人进行通报批评，并督促其整改。

四、人力资源管理

（一）人员招