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第5章现代办公软件文字与表格处理是现代办公室经常要做的工作，目前常用的文字与表格处理软件有Microsoft公司的MicrosoftOffice和金山公司的WPSOffice。5.1现代办公软件发展概述最早较有影响的现代办公软件是MicroPro公司在1979年研制的WordStar1989年，香港金山电脑公司推出的WPS

1982年，Microsoft公司开始了字处理软件的市场争夺，比尔·盖茨将Microsoft开发的这款字处理软件命令为MSWord。继MicrosoftOffice的前几版本之后，Microsoft公司先后推出了MicrosoftOffice2000、MicrosoftOfficeXP、MicrosoftOffice2003。MicrosoftOffice2003增强了对Internet资源访问的支持，将强大的办公自动化与日益普及的Internet技术完美地结合起来，充分发挥这两者的优势，极大地提高了办公效率。

5.2文字处理软件文字的输入在文字处理软件中，输入的途径有多种，最常用的是通过键盘输入。对于各种符号的输入：常用的标点符号，切换到中文输入法时，直接按键盘的标点符号；数学符号、序号、希腊字母等，在“标准”输入法时鼠标右击软键盘；特殊符号，在Word可通过“插入|符号”命令输入

文档的编辑文档的编辑是对输入的内容进行删、改、插，以确保输入的内容正确文本的选定、编辑选定文档复制、剪切与粘贴剪贴板撤销和重复拼写检查、查找与替换拼写检查查找与替换

对文件的排版有三种基本操作对象，即字符、段落和页面，由此有相应的排版命令。文档的排版字符排版是以若隐若现文字为对象进行格式化的。常见的格式化有字体、字号、字形、文字的修饰、字间距和字符宽度等，还有中文版式等。字符排版

字符格式及设置“字体”②“字号”“字形”④“字符间距”“字符位置”⑥“特殊效果”

(2)中文版式在现代的字处理软件中，还提供了对中文字的特殊处理，如简体与繁体字的转换、加拼音、加圈、纵横混排等中文版式处理的功能。

段落排版#2022

A“行距”用于控制每行之间的间距行间距与段落间距B添加边框和底纹的目的是为使内容更加醒目。边框和底纹

项目符号和编号选择“格式|项目符号和编号”命令分栏编辑报纸、杂志时，经常需要对文章做各种复杂的分栏排版，使得版面更生动和更具可读性。选择“格式|分栏”命令页面排版页面排版反映了文档的整体外观和输出效果，页面排版包括页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等。

页眉和页脚页眉和页脚是指在每一项顶部和底部加入的信息。脚注和尾注脚注和尾注用于给文档中的文本加注释。页面设置“页边距”“纸型”“纸张来源”“版式”“文档网格”

表格表格是由若干行和若干列组成，行列的交叉称为单元格。单元格内可以输入字符、图形，甚至还可以插入另一个表格。表格的建立表格的建立可通过“表格|插入”命令新建有规律的表格表格的编辑在表格中，每一列的上边界(列上边界实线附近)、每个表格的左边沿(行或单元格)有一个看不见的选择区域。

表格的格式化表格的格式化有两种：对表格外观的格式化和对表格内容的格式化。表格外观的格式化包括表格相对页面水平方向的对齐方式、行高、列宽等。可选择“表格|表格属性”命令。表格内容的格式化表格内容的格式化包括字体、对齐方式(水平与垂直)、缩进、设置制表位等，这与文本的格式化操作相同。

图形处理能够在文档中插入各种图形，并能实现图文混排。插入图形图片的编辑和格式化对插入的图片，可进行编辑和格式化，包括：缩放、裁剪、复制、移动、旋转等编辑操作。组合与取消组合、叠放次序、文字环绕方式等图文混排操作。填充、边框线、颜色、对比度、水印等格式化操作。

文字图形效果的实现文字图形效果就是输入的是文字，以图形方式编辑、格式化等处理。首字下沉艺术字公式

高效排版样式样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。使用已有样式新建样式修改和删除样式

选择“插入|索引和目录”命令生成目录模板决定文档的基本结构和文档设置，即文档的框架，为创建新文档提供了方便。模板“宏”就是将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行自动化的一种方法。宏

打印预览与打印输出5.3电子表格处理软件电子表格概述电子表格的发展电子表格实际是一个若干行、若干列组成的表格，行列的交叉为单元格，当在单元格内输入数据、公式后，电子表格就会自动计算，当修改某些数据后，计算结果也会对应改变而无需人工干预；电子表格还提供了对数据处理的排序、检索、汇总等功能，并以各类图表形式显示。

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