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合同管理部岗位职责制度

合同编号：__________

甲方：[甲方公司名称]，地址：[甲方公司地址]，联系方式：[甲方联系电话]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]。

乙方：[乙方公司名称]，地址：[乙方公司地址]，联系方式：[乙方联系电话]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]。

一、合同管理部概述

合同管理部是负责公司合同全过程管理的职能部门，旨在规范合同管理，防范合同风险，保障公司合法权益。通过制定合同管理制度、流程和规范，对合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、档案管理等环节进行全面管理和监督，保证合同的合法性、有效性和安全性。

二、合同管理部组织结构与职责分工

合同管理部设部长一名，负责合同管理部的全面工作，包括制定合同管理制度、流程和规范，组织合同起草、审核、签订、履行等工作，协调与其他部门的关系等。下设合同管理员若干名，分别负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、档案管理等具体工作。

三、合同起草与审核

（一）合同起草流程与规范

1.合同起草人员应根据公司的业务需求和法律法规的要求，制定合同草案。合同草案应包括合同的基本条款、双方的权利和义务、违约责任等内容。

2.合同起草人员应将合同草案提交给合同审核人员进行审核。合同审核人员应根据合同管理制度和审核要点，对合同草案进行全面审核，包括合同的合法性、有效性、完整性、准确性等方面。

3.合同审核人员应在规定的时间内完成合同审核工作，并将审核意见反馈给合同起草人员。合同起草人员应根据合同审核人员的意见，对合同草案进行修改和完善，直至合同审核通过。

（二）合同审核要点与程序

1.合法性审核：审核合同是否符合法律法规的要求，是否存在违法违规的内容。

2.有效性审核：审核合同是否具备法律效力，是否存在无效的条款或约定。

3.完整性审核：审核合同是否包括了双方的权利和义务、违约责任等基本条款，是否存在遗漏或不明确的内容。

4.准确性审核：审核合同中的各项条款是否准确无误，是否存在歧义或模糊的内容。

5.程序审核：审核合同的签订程序是否符合公司的规定，是否经过了必要的审批手续。

四、合同签订与履行管理

（一）合同签订流程与审批

1.合同签订人员应根据合同审核通过的合同草案，与对方进行合同签订谈判。合同签订谈判应在平等、自愿、公平的基础上进行，不得强迫对方接受不合理的条款。

2.合同签订人员应将合同签订谈判的结果提交给合同审批人员进行审批。合同审批人员应根据合同管理制度和审批权限，对合同进行全面审批，包括合同的合法性、有效性、完整性、准确性等方面。

3.合同审批人员应在规定的时间内完成合同审批工作，并将审批意见反馈给合同签订人员。合同签订人员应根据合同审批人员的意见，对合同进行修改和完善，直至合同审批通过。

4.合同签订人员应在合同审批通过后，与对方签订正式的合同，并加盖公司公章。合同签订人员应将签订的合同副本提交给合同管理部进行备案。

（二）合同履行跟踪与监督

1.合同履行人员应根据合同的约定，及时履行自己的义务，并督促对方履行合同义务。

2.合同履行人员应定期对合同的履行情况进行跟踪和监督，及时发觉和解决合同履行中存在的问题。

3.合同履行人员应将合同履行情况及时反馈给合同管理部，以便合同管理部对合同履行情况进行全面管理和监督。

五、合同变更与解除管理

（一）合同变更的条件与程序

1.合同变更的条件：合同双方协商一致；法律、法规规定的其他条件。

2.合同变更的程序：合同双方应就合同变更的内容进行协商，并达成一致意见；合同双方应将合同变更的协议提交给合同管理部进行审核；合同管理部应根据合同管理制度和审核要点，对合同变更的协议进行全面审核，包括合同变更的合法性、有效性、完整性、准确性等方面；合同管理部应在规定的时间内完成合同变更的审核工作，并将审核意见反馈给合同双方；合同双方应根据合同管理部的意见，对合同变更的协议进行修改和完善，直至合同变更的协议审核通过；合同双方应在合同变更的协议审核通过后，签订正式的合同变更协议，并加盖公司公章。

（二）合同解除的情形与程序

1.合同解除的情形：双方协商一致；一方违约，对方依法行使解除权；法律、法规规定的其他情形。

2.合同解除的程序：一方主张解除合同的，应向对方发出解除合同的通知，并说明解除合同的理由和依据；对方应在收到解除合同的通知后，在规定的时间内作出答复。如果对方同意解除合同，双方应签订正式的解除合同协议，并加盖公司公章；如果对方不同意解除合同，双方应通过协商或诉讼等方式解决争议。

六、合同档案管理

（一）合同档案的建立与归档

1.合同管理部应建立合同档案管理制度，明确合同档案的建立、归档、保管、利用等要求。

2.合同签订后，合同管理部应及时将合同原件和相关资料进行归档，建立合同档案