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活动策划与执行的委托协议
合同编号:________________
第一章总则
第一条协议双方
1.1甲方(委托方):____________________
1.2乙方(受托方):____________________
第二条协议目的
2.1本协议旨在明确甲乙双方就活动策划与执行事项的权利、义务及责任,保证活动顺利进行。
2.2乙方同意接受甲方委托,负责活动策划与执行的全部工作。
第三条协议有效期
3.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
第四条定义与解释
4.1本协议中未明确定义的术语,应按照相关法律法规及行业惯例进行解释。
4.2本协议条款如有歧义,应以有利于维护甲方法律权益的原则进行解释。
第五条合作原则
5.1甲乙双方应本着平等、自愿、诚实信用的原则,共同履行本协议。
5.2双方应积极合作,保证活动策划与执行工作的顺利进行。
第二章活动策划
第六条活动内容
6.1活动主题:____________________
6.2活动时间:____________________
6.3活动地点:____________________
6.4活动规模:预计参与人数为____人。
第七条活动策划要求
7.1乙方应根据甲方提供的活动需求和预算,制定详细的活动策划方案。
7.2活动策划方案应包括活动流程、活动形式、活动环节、活动预算等内容。
7.3乙方应在活动前____个工作日内将活动策划方案提交给甲方审核。
第八条活动策划方案的修改
8.1甲方有权对乙方提交的活动策划方案提出修改意见。
8.2乙方应根据甲方的修改意见,在____个工作日内完成修改,并将修改后的方案提交给甲方。
第九条活动策划方案的审批
9.1甲乙双方应在收到乙方提交的活动策划方案后____个工作日内完成审批。
9.2若甲方对活动策划方案不满意,乙方应根据甲方意见进行修改,直至甲方满意为止。
第三章活动执行
第十条活动执行人员
10.1乙方应指派专人负责活动的具体执行工作。
10.2乙方执行人员应具备相关经验和技能,保证活动顺利进行。
第十一条活动现场管理
11.1乙方应对活动现场进行有效管理,保证活动秩序和安全。
11.2乙方应负责活动现场的布置、音响、灯光、音响设备等设施的管理。
第十二条活动执行进度
12.1乙方应根据活动策划方案,制定活动执行进度表。
12.2乙方应保证活动按计划进行,如遇特殊情况,应及时与甲方沟通并采取相应措施。
第十三条活动执行费用
13.1活动执行费用包括但不限于人员费用、设备租赁费用、物料费用等。
13.2乙方应在活动结束后____个工作日内向甲方提交活动执行费用结算报告。
第四章风险控制
第十四条风险识别
14.1双方应共同识别活动策划与执行过程中可能出现的风险。
14.2乙方应制定相应的风险控制措施,以降低风险发生的可能性。
第十五条风险应对
15.1若出现风险事件,乙方应立即采取措施进行处理。
15.2乙方应将风险事件的处理情况及时通知甲方,并采取补救措施。
第五章费用及支付
第十六条费用总额
16.1本协议活动策划与执行费用总额为人民币____元整。
第十七条费用支付方式
17.1甲方应按以下方式支付费用:
17.1.1活动策划费用:人民币____元,于签订本协议之日起____个工作日内支付。
17.1.2活动执行费用:人民币____元,于活动结束后____个工作日内支付。
第十八条付款凭证
18.1乙方应在收到甲方支付的费用后,向甲方提供相应的付款凭证。
第十九条逾期付款
19.1若甲方逾期支付费用,应向乙方支付____%的逾期付款违约金。
第六章活动物料与用品
第十三条物料与用品清单
13.1乙方应根据活动策划方案,制定详细的物料与用品清单。
13.2物料与用品清单应包括但不限于以下内容:
13.2.1活动所需的道具、舞台设备、音响设备、灯光设备等;
13.2.2参与人员的服装、配饰等;
13.2.3活动现场的布置用品,如横幅、展板、桌椅等;
13.2.4活动所需的宣传材料、资料等。
第十四条物料与用品采购
14.1乙方负责采购活动所需的物料与用品。
14.2乙方应保证物料与用品的质量符合甲方要求,并在规定的时间内完成采购。
第十五条物料与用品保管
15.1乙方应妥善保管活动所需的物料与用品。
15.2乙方应在活动结束后,将剩余的物料与用品退回或按照甲方要求进行处理。
第十六条物料与用品费用
16.1物料与用品的费用将在活动执行费用中列明。
16.2甲方应在物料与用品采购完成后,按照实际费用支付给乙方。
第七章活动宣传与推广
第十七条宣传推
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