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资料员岗位说明书

资料员岗位说明书

第一部分：基本信息职位编号：

职位名称：资料员所属部门：物业客服部职等职级：

直接上级：客服领班直接下级：无编写日期：2021年5月1日

第二部分：工作概要

该职位设置的主要目的作用建立并维护物业管理项目及业主资料,使之处于齐备良好状态。

第三部分：工作内容

主要职责职责描述建议考核指标

资料档案管理负责管理小区竣工档案、业主档案，有关记录的文件，资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范记录100%健全资料档案齐备、完好

在档案柜上标明存放类别

任何人员借阅上述文件资料，须经部门主管批准，登记日期、用途、经手人及归还时间。

妥善保管秘密文件，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室

要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理;

积极实行档案现代管理，应用计算机检索手段，做到文档管理标准化、规范化和程序化;

会同有关部门、在购置重要设备到