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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二四年度企业档案保管及数字化服务协议

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1术语定义

1.2解释原则

2.服务内容

2.1保管服务

2.1.1物理档案保管

2.1.2电子档案保管

2.2数字化服务

2.2.1档案扫描

2.2.2档案整理

2.2.3档案检索

3.服务期限

3.1协议有效期限

3.2服务起始日期

3.3服务终止日期

4.服务费用

4.1服务费用总额

4.2费用支付方式

4.3费用支付时间

5.服务质量

5.1服务标准

5.2质量保证

5.3质量监督

6.保密条款

6.1保密信息

6.2保密义务

6.3保密期限

7.数据安全

7.1数据安全责任

7.2数据安全措施

7.3数据安全事件处理

8.违约责任

8.1违约行为

8.2违约责任

8.3违约赔偿

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决程序

10.不可抗力

10.1不可抗力事件

10.2不可抗力处理

10.3不可抗力通知

11.协议变更

11.1协议变更程序

11.2协议变更通知

11.3协议变更生效

12.协议解除

12.1协议解除条件

12.2协议解除程序

12.3协议解除通知

13.合同终止

13.1合同终止条件

13.2合同终止程序

13.3合同终止通知

14.其他约定

14.1合同附件

14.2合同生效

14.3合同解释权

第一部分：合同如下：

第一条定义与解释

1.1术语定义

1.1.1“企业档案”指本企业在其经营活动中形成的、具有保存价值的各类纸质、电子文档和影像资料。

1.1.2“数字化服务”指对纸质档案进行扫描、整理、存储、检索等处理，使其转换为电子档案并提供使用服务。

1.1.3“保密信息”指本合同中涉及的、未经公开的、对企业具有商业价值的各类信息。

1.2解释原则

1.2.1本合同中所使用的术语和定义，如无特别说明，应按照行业惯例和通用含义进行解释。

1.2.2对合同内容存在歧义或争议时，应以合同内容为准。

第二条服务内容

2.1保管服务

2.1.1物理档案保管

2.1.1.1提供符合国家档案管理要求的档案库房，确保档案安全。

2.1.1.2定期对档案库房进行清洁、消毒、防虫、防潮、防火等工作。

2.1.1.3提供档案存放架、档案盒等必备设施，方便档案存放。

2.1.2电子档案保管

2.1.2.1提供电子档案存储设备，确保数据安全。

2.1.2.2定期对电子档案进行备份，确保数据不丢失。

2.2数字化服务

2.2.1档案扫描

2.2.1.1对纸质档案进行高精度扫描，保证图像清晰。

2.2.1.2将扫描后的电子档案按照规范格式进行整理。

2.2.2档案整理

2.2.2.1对电子档案进行分类、编目、归档等操作。

2.2.2.2建立电子档案检索系统，方便用户查询。

2.2.3档案检索

2.2.3.1提供多种检索方式，包括关键词检索、条件检索等。

2.2.3.2确保检索结果的准确性、全面性。

第三条服务期限

3.1协议有效期限

3.1.1本协议自双方签字之日起生效，有效期为一年。

3.1.2协议期满后，如双方无异议，可自动续签。

3.2服务起始日期

3.2.1服务起始日期为协议生效之日起。

3.3服务终止日期

3.3.1服务终止日期为协议期满之日。

第四条服务费用

4.1服务费用总额

4.1.1本协议服务费用总额为人民币____元。

4.2费用支付方式

4.2.1双方约定采用银行转账方式进行支付。

4.2.2支付账户信息：____

4.3费用支付时间

4.3.1每季度首月前，乙方应向甲方提供上季度服务费用的发票。

4.3.2甲方应在收到发票后____个工作日内支付相应费用。

第五条服务质量

5.1服务标准

5.1.1物理档案保管：库房温度、湿度、防虫、防潮、防火等达到国家标准。

5.1.2数字化服务：扫描图像清晰、电子档案格式规范、检索系统易用。

5.2质量保证

5.2.1乙方保证所提供的服务符合本协议约定的质量标准。

5.2.2如因乙方原因导致服务质量不符合约定，乙方应承担相应责任。

5.3质量监督

5.3.1甲方有权对乙方提供的服务进行监督，包括但不限于定期检查、抽样验收等。

5.3.2乙方应配合甲方的质量监督工作。

第六条保密条款

6.1保密信息

6.1.