清理逾期库存通知函.docx

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清理逾期库存通知函

尊敬的XX公司负责人：

您好！

我代表我司向您致以诚挚的问候，并对贵我双方一直以来的友好合作表示衷心的感谢。根据我司库存管理相关规定，为优化库存结构，提高库存周转率，确保产品的新鲜度与品质，现就逾期库存事宜向您发出通知。

一、逾期库存情况

截至[[今天日期]]，贵公司在我司库存中共有如下产品逾期未提：

1.产品名称1：规格XX，数量XX件；

2.产品名称2：规格XX，数量XX件；

3.产品名称3：规格XX，数量XX件；

……（如有更多逾期产品，请继续列举）

二、逾期库存处理措施

1.为避免逾期库存给您带来的损失，我司特给予贵公司15天的宽限期（自通知发出之日起计算），请您在此期间内尽快处理逾期库存。

2.若宽限期届满，贵公司仍未处理逾期库存，我司将根据合同约定，对逾期库存进行以下处理：

（1）按照逾期天数计算库存保管费；

（2）对逾期库存进行降价处理；

（3）若逾期库存仍无法处理，我司有权解除合同，并要求贵公司承担相应违约责任。

三、合作建议

1.请贵公司及时了解库存情况，合理安排提货计划，避免产生逾期库存。

2.我司将竭诚为您提供库存管理建议，协助贵公司优化库存结构，降低库存成本。

3.如贵公司在处理逾期库存过程中遇到任何问题，请随时与我司联系，我们将竭诚为您解决。

四、温馨提示

1.请贵公司注意查收此通知，并根据实际情况及时回复。

2.请贵公司关注合同约定的相关条款，以免影响贵我双方的合作关系。

我们深知逾期库存对贵公司的影响，因此特此提醒，希望贵公司能够给予高度重视。同时，我们也期待与贵公司继续深化合作，共创美好未来。

感谢您对我司工作的支持与理解，祝商祺！

顺祝商祺！

[您的公司名称]

[您的公司地址]

[您的联系方式]

[您的姓名]

[通知发出日期]