二零二四年度企业员工出差行为规范与服务保障合同.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二四年度企业员工出差行为规范与服务保障合同

本合同目录一览

1.合同订立依据

1.1法律法规依据

1.2政策文件依据

1.3企业规章制度依据

2.合同适用范围

2.1适用部门

2.2适用岗位

2.3适用人员

3.出差审批程序

3.1出差申请

3.2出差审批

3.3出差批复

4.出差目的地及时间

4.1出差目的地选择

4.2出差时间安排

4.3出差变更

5.出差费用预算

5.1费用预算编制

5.2费用预算审批

5.3费用预算执行

6.出差费用报销

6.1报销流程

6.2报销材料

6.3报销时限

7.出差交通及住宿

7.1交通工具选择

7.2住宿安排

7.3交通及住宿费用报销

8.出差期间行为规范

8.1工作纪律

8.2安全意识

8.3礼仪规范

9.出差期间保密要求

9.1保密内容

9.2保密措施

9.3违规处理

10.出差结束报告

10.1报告内容

10.2报告时限

10.3报告审批

11.合同解除与终止

11.1合同解除条件

11.2合同终止条件

11.3合同解除与终止程序

12.违约责任

12.1违约情形

12.2违约责任承担

12.3违约赔偿

13.合同争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

13.3争议解决程序

14.合同生效与终止

14.1合同生效条件

14.2合同终止条件

14.3合同存续期间

14.4合同解除与终止程序

第一部分：合同如下：

1.合同订立依据

1.1法律法规依据

1.1.1《中华人民共和国合同法》

1.1.2《中华人民共和国劳动法》

1.1.3《中华人民共和国出境入境管理法》

1.2政策文件依据

1.2.1国家发展和改革委员会、财政部等九部门《关于进一步加强和规范企业差旅费管理有关问题的通知》

1.2.2企业内部相关管理规定

1.3企业规章制度依据

1.3.1企业员工出差管理制度

1.3.2企业财务管理制度

2.合同适用范围

2.1适用部门

2.1.1公司各部门

2.1.2子公司及分支机构

2.2适用岗位

2.2.1所有出差岗位

2.2.2特殊岗位出差审批流程

2.3适用人员

2.3.1在职员工

2.3.2劳务派遣人员

2.3.3实习生

3.出差审批程序

3.1出差申请

3.1.1出差人员需填写《出差申请表》

3.1.2申请表需包含出差目的、时间、地点、预算等信息

3.2出差审批

3.2.1《出差申请表》由部门负责人审核

3.2.2经部门负责人同意后，报公司领导审批

3.3出差批复

3.3.1审批通过后，由人力资源部门发放《出差通知书》

3.3.2出差通知书包含出差时间、地点、预算、交通工具等信息

4.出差目的地及时间

4.1出差目的地选择

4.1.1出差目的地需符合公司业务需求

4.1.2出差目的地选择需考虑安全、经济等因素

4.2出差时间安排

4.2.1出差时间需合理安排，避免影响正常工作

4.2.2出差时间需与出差目的地时间相匹配

4.3出差变更

4.3.1出差目的地或时间如有变更，需提前向审批部门申请

5.出差费用预算

5.1费用预算编制

5.1.1出差人员需根据出差目的地、时间、行程等编制费用预算

5.1.2费用预算包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等

5.2费用预算审批

5.2.1部门负责人对费用预算进行审核

5.2.2公司领导对费用预算进行审批

5.3费用预算执行

5.3.1出差人员需按照预算执行费用支出

5.3.2超出预算部分需向审批部门申请追加

6.出差费用报销

6.1报销流程

6.1.1出差人员回国（境）后，需在规定时间内提交报销材料

6.1.2报销材料包括《出差报销单》、发票、行程单等

6.2报销材料

6.2.1《出差报销单》需填写完整，包括出差时间、地点、费用明细等

6.2.2发票需为正规发票，且与报销内容相符

6.2.3行程单需详细记录出差行程

6.3报销时限

6.3.1报销材料需在回国（境）后15个工作日内提交

6.3.2超过时限的报销，公司有权不予受理

7.出差交通及住宿

7.1交通工具选择

7.1.1出差交通工具选择需符合公司规定，优先选择经济、便捷的方式

7.1.2特殊情况需经审批部门同意后方可选择其他交通工具

7.2住宿安排

7.2.1出差住宿需选择符合公司规定的酒店

7.