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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

二零二四年度宾馆会议室租赁及会议策划合同规范

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1宾馆名称及地址

1.2租赁方名称及地址

1.3会议策划方名称及地址

2.会议场地租赁事项

2.1会议场地使用时间

2.2会议场地使用面积

2.3会议场地设施设备

2.4会议场地布置要求

3.会议策划服务内容

3.1会议主题策划

3.2会议议程安排

3.3会议宣传推广

3.4会议现场布置

3.5会议现场服务

4.会议费用及支付方式

4.1会议场地租赁费用

4.2会议策划服务费用

4.3会议其他费用

4.4费用支付方式及时间

5.会议场地使用规定

5.1会议场地使用范围

5.2会议场地使用限制

5.3会议场地安全规定

5.4会议场地环境卫生

6.会议策划服务规范

6.1策划方案制定

6.2策划方案执行

6.3策划方案调整

6.4策划方案保密

7.会议现场管理

7.1会议现场签到

7.2会议现场秩序维护

7.3会议现场设备调试

7.4会议现场突发事件处理

8.会议资料管理

8.1会议资料准备

8.2会议资料分发

8.3会议资料回收

8.4会议资料保密

9.会议效果评估

9.1会议效果评估方式

9.2会议效果评估内容

9.3会议效果评估结果

10.违约责任

10.1宾馆违约责任

10.2租赁方违约责任

10.3会议策划方违约责任

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决程序

11.3争议解决机构

12.合同解除

12.1合同解除条件

12.2合同解除程序

12.3合同解除后果

13.合同生效及终止

13.1合同生效条件

13.2合同生效时间

13.3合同终止条件

13.4合同终止时间

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1宾馆名称：宾馆

1.2宾馆地址：省市区路号

1.3租赁方名称：公司

1.4租赁方地址：省市区路号

1.5会议策划方名称：策划有限公司

1.6会议策划方地址：省市区路号

2.会议场地租赁事项

2.1会议场地使用时间：2024年4月1日至2024年4月5日

2.2会议场地使用面积：300平方米

2.3会议场地设施设备：投影仪、音响设备、白板、桌椅、茶歇区等

2.4会议场地布置要求：租赁方需按照宾馆提供的标准布置方案进行场地布置，确保场地整洁、安全、美观

3.会议策划服务内容

3.1会议主题策划：以“创新与协作”为主题，围绕企业发展战略进行讨论

3.3会议宣传推广：通过线上线下渠道进行会议宣传，扩大会议影响力

3.4会议现场布置：包括会议背景板、签到台、资料架等布置

3.5会议现场服务：提供茶歇、饮料、投影仪、音响设备等技术支持

4.会议费用及支付方式

4.1会议场地租赁费用：人民币10,000元

4.2会议策划服务费用：人民币5,000元

4.3会议其他费用：包括场地布置、茶歇、设备租赁等，共计人民币3,000元

4.4费用支付方式及时间：租赁方应在合同签订后5个工作日内支付场地租赁费用及策划服务费用，其他费用在会议结束后5个工作日内支付

5.会议场地使用规定

5.1会议场地使用范围：仅限于会议场地，不得用于其他商业活动

5.2会议场地使用限制：禁止吸烟、饮酒、大声喧哗等行为

5.3会议场地安全规定：遵守宾馆的安全管理制度，确保参会人员人身安全

5.4会议场地环境卫生：保持场地整洁，不得乱扔垃圾，使用完毕后需恢复原状

6.会议策划服务规范

6.1策划方案制定：根据会议主题，制定详细可行的策划方案

6.2策划方案执行：严格按照策划方案执行，确保会议顺利进行

6.3策划方案调整：根据实际情况，对策划方案进行合理调整

6.4策划方案保密：对策划方案内容进行保密，不得对外泄露

7.会议现场管理

7.1会议现场签到：参会人员需在会议开始前签到，并领取会议资料

7.2会议现场秩序维护：确保会议现场秩序井然，维护参会人员权益

7.3会议现场设备调试：提前对会议设备进行调试，确保设备正常运行

7.4会议现场突发事件处理：遇到突发事件，立即启动应急预案，确保会议顺利进行

8.会议资料管理

8.1会议资料准备：根据会议议程，提前准备相关资料，包括演讲稿、讨论材料等

8.2会议资料分发：在会议现场，由专人负责将资料分发给参会人员

8.3会议资料回收：会议结束后，及时回收未使用的