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行政部职责与工作标准

行政部职责与工作标准

行政部为公司日常事务、行政事务的综合性机构，包括承担董事长和公司会议决定事项的交办、督办等，综合、协调、会议、文秘、文件收发、对外联络、接待等职能。

一.行政部职责

1.根据公司章程，协助领导规范公司组织行为，负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作。(这项工作需要各部门先根据本部门实际情况和工作流程制定切实可行的制度规范和安全操作规范大纲和细则，制度不能我一个人来制定，我并不能对所有部门的工作制度来指手画脚，这样不现实也没有操作性，我们现在既然讨论制定制度，就要拿出有用的、能操作的、能遵守的细则来，这需要各部门的慎重考虑和配合，制度制定出来一旦定稿通过了就要执行)

2.协助公司领导处理公司的日常行政事务，督促、检查公司各项制度的执行和落实。(制度执行和落实情况也涉及到各部门的配合，万一制度落实不下去，相关的负责人要规范好、要令行禁止)

3.负责公司文秘工作，完成上级交办的文书编写工作，制发公司有关文件(在文书编写的时候，希望各位交办的领导一定要给我说好文书主要内容，毕竟文书涉及到的具体工作不是我在执行，我不知道您所做的工作内容的话，盲目编写文书肯定不符合您的要求，还有公司目前还没有一个统一的文书格式，我建议最好是按照一个统一格式，更能体现公司的规范性)。

4.负责协调组织本单位与外协单位以及各部门之间的关系。负责公司人力资源工作。做好员工考勤、培训、奖惩工作及公司选拔、储备人才工作。目前行政部对这几项工作都不沾边，这只是我以前自己规划的。首先对于人力资源工作需要经过人员定岗、招聘、培训、日常管理、考核等程序，我们公司现在没有招聘流程，公司现在招人大家都是各招各的人，各部门进来了谁，招了几个人，我都不清楚，只有事后需要发卡的时候才跟我这边说一下，大家也基本没有建档案的观念;也没有培训这道程序、考核依据、考核标准需要各部门根据各自工作需要来进行一个怎么样的考核，现在基本没有这个标准，可以说基本都是人管人，谁说了算就谁说了算，没有任何参照，;考勤工作为什么前期一直没有建立完善，有时候我连多少人都搞不清楚，因为没有档案，各部门也没有跟我通知，我连考勤表都制不全，公司配了人脸识别考勤机和门禁考勤系统，原则上是生产上的人用门禁考勤，非生产人员用人脸识别考勤，具体设计到哪些人，这个需要详细分清楚;还有就是考勤一定要和请销假制度结合起来，因为有时候我找不到人，我不知道谁谁请假了没有、谁谁是在公司，跟谁请的假、请了几天，这个算不算考勤内容，从来就没有人跟我通知，3个月之前我就把考勤制度和请销假制度制定出来了，但是不知道有没有谁认真看过。如果一定要我考勤，需要配备一台专用的笔记本电脑，我还只能从机器上拷贝一堆数据给你，这些数据就算是考勤嘛?这个勤现在这个状况没法考。公司人员的选拔、奖惩需要财务上制定相关的标准，不然就是一句空话

5.负责组织、承办公司有关会议，督查公司领导布置的各项工作的落实情况和各部门工作目标的执行情况。公司会务有没有一个会务标准，会务用品包括横幅、会务材料、包括刘总上次开会说的记录用的笔记本等等，我这里都没有，需要财务和采购配置，还有纸笔、一些工具等办公易耗品，我每次都要问采购那边要，不够用，所以前段时间来行政部需要打印复印材料比较多的话，我就开玩笑说来料加工，我这边纸张都不够用，谁要做文件自己去材料纸来，我帮你加工，这是实际情况。

与政府对口部门和有关团体、机构联络，做好来信来访和对外宣传工作，这个对外联络事关公司内部事务的对外宣传和交涉采用怎么样的口径，需要各位亲自定夺。

9、完成领导交办的其他工作。以上就是行政部目前的工作现状，我承认确实比较混乱，但是我也没有办法把这些工作梳理清楚，需要各位领导和各部门的积极配合，不然就没法实行。从工作需要来说，我这边最起码还要配置一名人手，我需要说的就这些。

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