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商务合同审查与管理办法

TOC\o1-2\h\u20174第一章商务合同审查与管理总则 1

289331.1目的与依据 1

141361.2适用范围与基本原则 1

31244第二章商务合同审查流程 2

239272.1审查准备工作 2

109892.2实质审查内容 2

10517第三章商务合同的条款审查 2

209793.1通用条款审查 2

103793.2特殊条款审查 2

16287第四章商务合同的风险管理 3

159944.1风险识别与评估 3

306104.2风险应对措施 3

25983第五章商务合同的审批与签订 3

249685.1审批流程与权限 3

101615.2合同签订的程序 3

17245第六章商务合同的履行与监控 4

38556.1合同履行的跟踪 4

215746.2履行中的问题处理 4

15978第七章商务合同的变更与解除 4

313787.1变更与解除的条件 4

78227.2变更与解除的程序 4

4274第八章商务合同的档案管理 4

106728.1档案的整理与归档 4

131548.2档案的保管与利用 5

第一章商务合同审查与管理总则

1.1目的与依据

商务合同审查与管理的目的在于保证合同的合法性、完整性和可执行性，维护公司的合法权益。其依据包括相关法律法规、公司的内部规章制度以及行业惯例等。通过对商务合同的审查与管理，可以有效降低合同风险，提高合同履行的效率和质量，为公司的业务发展提供有力的保障。

1.2适用范围与基本原则

本办法适用于公司各类商务合同的审查与管理，包括但不限于采购合同、销售合同、合作协议等。在商务合同审查与管理过程中，应遵循以下基本原则：合法性原则，合同的内容和形式必须符合法律法规的规定；平等自愿原则，合同双方应在平等、自愿的基础上协商签订合同；公平原则，合同的权利和义务应公平合理；诚实信用原则，合同双方应诚实守信，履行合同约定的义务；风险可控原则，通过审查与管理，有效识别和控制合同风险。

第二章商务合同审查流程

2.1审查准备工作

在进行商务合同审查前，审查人员应充分了解合同的背景信息，包括合同的签订目的、交易对象的基本情况、交易的主要内容等。同时审查人员还应收集相关的法律法规、政策文件以及公司的内部规定，为合同审查提供依据。审查人员应确定审查的重点和难点，制定审查计划，保证审查工作的顺利进行。

2.2实质审查内容

商务合同的实质审查内容主要包括合同主体的资格审查、合同条款的合法性审查、合同内容的完整性审查、合同条款的明确性审查以及合同条款的可操作性审查等。在审查合同主体资格时，应审查对方是否具有相应的民事权利能力和民事行为能力，是否具备履行合同的资质和能力。在审查合同条款的合法性时，应审查合同条款是否违反法律法规的强制性规定。在审查合同内容的完整性时，应审查合同是否涵盖了交易的主要内容，是否存在遗漏的事项。在审查合同条款的明确性时，应审查合同条款是否清晰明确，避免产生歧义。在审查合同条款的可操作性时，应审查合同条款是否具有实际的可操作性，是否能够得到有效执行。

第三章商务合同的条款审查

3.1通用条款审查

通用条款是商务合同中普遍适用的条款，包括合同的名称、当事人的名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。在审查通用条款时，应保证合同的名称准确反映合同的性质和内容；当事人的名称和住所应准确无误；标的应明确、具体；数量、质量、价款或者报酬应明确、合理；履行期限、地点和方式应明确、可行；违约责任应具体、明确，具有可操作性；解决争议的方法应合法、有效。

3.2特殊条款审查

特殊条款是根据具体合同的特点和需要而制定的条款，如保密条款、知识产权条款、不可抗力条款等。在审查特殊条款时，应根据合同的具体情况，结合相关法律法规和行业惯例，对特殊条款的内容进行审查。例如，在审查保密条款时，应审查保密的范围、期限、保密措施以及违约责任等内容；在审查知识产权条款时，应审查知识产权的归属、使用范围、许可方式以及侵权责任等内容；在审查不可抗力条款时，应审查不可抗力的定义、范围、通知义务以及免责范围等内容。

第四章商务合同的风险管理

4.1风险识别与评估

在商务合同签订前，应对合同可能存在的风险进行识别和评估。风险识别的方法包括问卷调查、专家咨询、案例分析等。通过风险识别，找出合同中可能存在的风险因素，如市场风险、信用风险、法律风险等。在风险识别的基础上，对风险进行评估，分析风险发生的可能性和影响程度，确定风险的等级。

4.2风险应对