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联合举办活动合作协议合同书

合同编号：_______

甲方（主办单位）：________________

乙方（承办单位）：________________

第一章合同目的与依据

1.1本协议旨在明确甲方与乙方就联合举办活动所应遵守的原则、双方的权利和义务，以保证活动的顺利进行。

1.2本协议依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。

第二章活动概况

2.1活动名称：________________

2.2活动时间：________________

2.3活动地点：________________

2.4活动主题：________________

2.5活动内容：________________

第三章甲乙双方的权利和义务

3.1甲方权利义务

3.1.1甲方负责活动的策划、组织、协调和监督。

3.1.2甲方负责提供必要的活动场地、设备和技术支持。

3.1.3甲方负责活动相关的宣传、推广和邀请工作。

3.1.4甲方负责活动期间的安全保障和应急预案。

3.1.5甲方负责活动产生的相关费用支出。

3.2乙方权利义务

3.2.1乙方负责活动的具体执行，包括但不限于现场布置、人员管理、活动流程实施等。

3.2.2乙方负责活动现场的现场服务，包括但不限于接待、指引、咨询等。

3.2.3乙方负责提供活动所需的物资和服务。

3.2.4乙方负责活动期间现场秩序的维护。

3.2.5乙方负责向甲方及时反馈活动执行情况。

第四章资金管理

4.1甲方负责提供本次活动所需的总预算。

4.2甲乙双方应按照预算进行资金管理和使用。

4.3甲方每月向乙方支付预定的活动执行款项。

4.4甲方有权对乙方的财务状况进行审计。

4.5乙方的财务报告需每月向甲方提交。

第五章活动宣传与资料

5.1甲方负责活动宣传的整体策划和执行。

5.2乙方提供活动所需的宣传资料和素材。

5.3活动宣传资料需符合国家相关法律法规。

5.4甲方保证活动宣传资料的真实性和合法性。

5.5乙方协助甲方进行活动宣传工作的落实。

第六章活动组织与管理

6.1活动筹备

6.1.1甲乙双方应在活动前一个月内成立联合筹备组，负责活动的具体筹备工作。

6.1.2联合筹备组由甲乙双方各指派一名负责人，负责筹备工作的统筹和协调。

6.1.3联合筹备组每月至少召开一次会议，讨论活动筹备进展及解决相关问题。

6.2活动流程

6.2.1活动流程应由双方共同商定，并形成书面文件。

6.2.2甲方负责制定活动整体流程，乙方负责细化执行细节。

6.2.3乙方需按照活动流程进行各项工作的执行和协调。

6.3活动物资

6.3.1活动所需物资由甲乙双方共同确定，并明确各自的供应责任。

6.3.2乙方负责提供活动所需的物资清单，甲方负责审核并确认。

6.3.3乙方应在活动前完成物资的采购和准备。

第七章活动参与人员

7.1参与人员

7.1.1活动参与人员包括甲方工作人员、乙方工作人员以及受邀嘉宾。

7.1.2甲方负责邀请嘉宾，乙方负责组织参与人员的接待和引导。

7.2人员培训

7.2.1甲乙双方应对参与人员进行必要的培训，保证其熟悉活动流程和职责。

7.2.2培训内容包括活动内容、服务规范、安全知识等。

7.3人员管理

7.3.1甲方负责监督和管理甲方工作人员，保证其工作到位。

7.3.2乙方负责监督和管理乙方工作人员，保证其工作质量和效率。

第八章活动安全与保障

8.1安全责任

8.1.1甲乙双方应共同承担活动安全责任，保证活动期间人员安全。

8.1.2甲方负责制定活动安全预案，乙方负责执行安全预案。

8.2安全措施

8.2.1活动场地应设置明显的安全标志和警示牌。

8.2.2活动期间应配备必要的安全设施和人员，如急救箱、安保人员等。

8.3处理

8.3.1发生安全时，甲乙双方应立即采取措施进行处理。

8.3.2处理完毕后，甲乙双方应共同调查原因，并提出改进措施。

第九章活动成果与反馈

9.1成果展示

9.1.1活动结束后，甲乙双方应共同整理活动成果，包括图片、视频、文字资料等。

9.1.2活动成果应在活动结束后一个月内进行展示。

9.2反馈收集

9.2.1甲乙双方应收集活动参与者和嘉宾的反馈意见。

9.2.2反馈意见用于改进后续活动，提高活动质量。

第十章合同解除与终止

10.1合同解除

10.1.1在合同履行过程中，任何一方违约或出现重大变故，另一方有权解除合同。

10.1.2合同解除需提前通知对方，并书面确认。

10.2合同终止

10.2.1活动结束后，合同自然终止。

10.2.2合同终止后，甲乙双方应进行财务结算，并处理相关遗留问题。

第十一章财务结