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工程合同管理魏道升
演讲人：
日期:
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目录
CATALOGUE
01
工程合同管理概述
02
合同签订关键流程
03
合同履行监控机制
04
合同风险防控策略
05
工程合同管理案例
06
数字化管理工具应用
01
工程合同管理概述
合同基本概念与分类
合同定义
合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议，其对象主要为财物、劳务等。
01
工程合同类型
主要包括建设工程合同、承揽合同、买卖合同、租赁合同等，每种合同类型具有其特定的法律特征和适用条件。
02
合同要素
合同应包含双方当事人、合同标的、数量与质量、价款或酬金、履行期限、地点和方式、违约责任等要素。
03
成本控制
通过合同管理有效控制工程造价，避免成本超支。
工程合同管理目标
01
进度管理
确保工程按期完成，及时交付使用，减少工期延误带来的损失。
02
质量管理
保证工程质量符合合同要求和相关法规标准，实现工程目标。
03
合同风险分配
合理分配合同双方的风险，降低合同履行过程中的风险。
04
合同策划阶段
合同起草与谈判阶段
完成合同约定的全部内容，进行结算、验收等工作，确保合同圆满结束。
合同收尾阶段
按照合同约定履行各自的权利和义务，确保工程顺利进行。
合同履行阶段
双方确认合同内容无误后，正式签署合同，建立合同关系。
合同签订阶段
明确合同目标、类型、内容等，为合同起草做好准备。
依据相关法律法规和工程实际情况，起草合同条款，与对方进行谈判，达成一致意见。
合同全生命周期框架
02
合同签订关键流程
谈判策略制定
双方沟通
条款拟定
条款优化
确定谈判目标，制定谈判策略，明确谈判底线和让步空间。
与对方进行充分沟通，了解对方需求和意图，寻求共同点和合作基础。
根据谈判结果和双方意见，拟定合同条款，确保条款明确、具体、可执行。
对合同条款进行优化和完善，确保条款的合法性和合规性，降低合同风险。
合同谈判与条款拟定
风险预审与责任划分
风险识别
对合同执行过程中可能出现的风险进行全面识别，包括市场风险、技术风险、财务风险等。
01
风险评估
对识别出的风险进行评估，分析风险发生的可能性和影响程度，确定风险等级。
02
风险应对
根据风险等级制定相应的风险应对措施，包括风险规避、风险降低、风险转移等。
03
责任划分
明确合同双方的责任和义务，确保各自承担的责任与其能力和风险相匹配。
04
签约文件完整性核查
制定签约文件清单，包括合同正本、附件、补充协议等，确保文件齐全。
文件清单
对合同内容进行全面核查，确保合同条款清晰、完整、无歧义，与谈判结果一致。
内容核查
确保合同双方代表在合同上签字盖章，并核实签字盖章的真实性和有效性。
签字盖章
将签约文件归档保存，并建立相应的档案管理制度，以便日后查阅和追溯。
文件存档
03
合同履行监控机制
进度与质量履约跟踪
进度计划
制定详细的项目进度计划，包括关键节点和里程碑，并与合同中的时间节点对比。
进度报告
定期收集项目实际进度数据，与计划进行对比，编制进度报告。
质量检查
依据合同约定的质量标准，对项目各阶段成果进行检验和验收，确保质量达标。
违约处理
针对进度和质量违约情况，采取相应措施进行处理，如索赔、整改等。
变更申请
变更审批
变更评估
变更执行
在合同执行过程中，如需变更合同内容，需向合同对方提出书面变更申请。
根据评估结果，按合同约定的程序进行审批，确保变更合规、合理。
对变更申请进行评估，包括变更的可行性、成本、影响等，并形成评估报告。
经审批同意后，按变更后的内容执行合同，并及时调整相关计划。
变更管理操作规范
预付款支付
根据项目进度和合同约定，支付预付款，确保项目顺利启动。
支付结算控制节点
01
进度款支付
根据项目实际进度和合同约定，按比例支付进度款，保证项目顺利进行。
02
结算与决算
项目完成后，进行结算和决算，确保资金使用的合理性和准确性。
03
保修金处理
在保修期内，按照合同约定处理保修金支付和扣除事宜。
04
04
合同风险防控策略
A
B
C
D
合同条款不明确
合同条款模糊不清、责任不明确，导致合同双方对条款理解不一致。
常见履约风险识别
合同变更风险
合同执行过程中，出现无法预见的因素导致合同需要变更。
合同履行能力不足
合同一方无法履行合同约定的义务，如技术不过关、资金短缺等。
合同履行记录不全
合同履行过程中，缺乏书面记录，导致争议时无法证明事实。
依据合同条款，追究违约方的违约责任，包括继续履行、赔偿损失等。
追究违约责任
合同违约造成的损失，可以依据合同条款或法律规定，向违约方主张赔偿。
损失赔偿
根据《合同法》等相关法律法规，解除合同，终止履行义务。
法定解除
01
03
02
违约处置法律路径
合同中约定的违约金，可以在一定程度上弥
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