房地产行业合同管理制度手册.docVIP

房地产行业合同管理制度手册

TOC\o1-2\h\u7590第一章合同管理制度总则 1

213501.1目的与依据 1

125561.2适用范围与管理原则 1

16532第二章合同管理流程 2

268802.1合同签订流程 2

146902.2合同履行流程 2

161902.3合同变更与解除流程 2

3280第三章合同的起草与审核 2

312553.1合同起草的要求 2

56253.2合同审核的要点 3

9759第四章合同的签订与备案 3

239314.1合同签订的程序 3

16444.2合同备案的规定 3

19261第五章合同的履行与监督 3

306675.1合同履行的责任 3

49485.2合同履行的监督机制 3

26254第六章合同的变更与纠纷处理 3

79546.1合同变更的条件与程序 3

132846.2合同纠纷的处理方式 4

31617第七章合同的档案管理 4

38047.1合同档案的整理与归档 4

248027.2合同档案的保管与查阅 4

9852第八章附则 4

171198.1解释权与修订权 4

14268.2生效日期 4

第一章合同管理制度总则

1.1目的与依据

为了规范房地产行业的合同管理，维护公司的合法权益，提高合同管理的效率和质量，根据相关法律法规和公司的实际情况，制定本合同管理制度。本制度旨在明确合同管理的目标、职责和流程，保证合同的签订、履行、变更和解除等环节符合法律法规和公司的利益要求。

1.2适用范围与管理原则

本制度适用于公司在房地产开发、销售、租赁、物业管理等业务活动中所签订的各类合同。合同管理应遵循合法性、完整性、及时性和保密性的原则。合法性原则要求合同的签订和履行必须符合法律法规的规定；完整性原则要求合同的内容应完整、明确，避免出现歧义；及时性原则要求合同的签订、履行和变更等事项应及时处理，避免延误；保密性原则要求对合同涉及的商业秘密和敏感信息进行严格保密，防止泄露。

第二章合同管理流程

2.1合同签订流程

合同签订前，业务部门应进行充分的市场调研和对方资信调查，保证合同的可行性和对方的履约能力。起草合同文本时，应严格按照法律法规和公司的要求，明确合同的各项条款。合同审核环节，相关部门应认真审查合同的内容，包括合同的合法性、完整性、风险性等方面。审核通过后，按照公司的授权审批制度进行审批，审批通过后方可签订合同。

2.2合同履行流程

合同签订后，业务部门应负责合同的履行，保证合同的各项条款得到严格执行。在合同履行过程中，应及时跟踪合同的履行情况，发觉问题及时解决。如需要变更合同，应按照合同变更流程进行处理。同时应建立合同履行的监督机制，对合同履行情况进行定期检查和评估。

2.3合同变更与解除流程

当合同履行过程中出现需要变更或解除合同的情况时，业务部门应及时提出申请，并说明变更或解除的原因和理由。相关部门应对申请进行审核，评估变更或解除合同对公司的影响。经审核同意后，按照合同变更或解除的程序进行处理，签订相关的补充协议或解除协议。

第三章合同的起草与审核

3.1合同起草的要求

合同起草应遵循法律法规和公司的相关规定，保证合同的合法性和有效性。合同条款应明确、具体，避免使用模糊、含混的语言。合同内容应包括合同的主体、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等必要条款。同时应根据合同的性质和特点，合理设置其他条款，以保障公司的利益。

3.2合同审核的要点

合同审核应重点关注合同的合法性、完整性、风险性和可操作性。审核合同主体的资格和资质，保证其具备签订合同的能力和资格。审查合同条款的完整性和准确性，避免出现漏洞和歧义。评估合同的风险性，分析合同履行过程中可能出现的风险，并提出相应的防范措施。审核合同的可操作性，保证合同的各项条款能够得到有效执行。

第四章合同的签订与备案

4.1合同签订的程序

合同签订前，应由法定代表人或其授权代理人在合同文本上签字，并加盖公司公章。签订合同时应保证合同的份数和内容与双方协商一致。签订后的合同应及时分发给相关部门和人员，以便进行合同的履行和管理。

4.2合同备案的规定

合同签订后，应按照相关法律法规和公司的规定，及时将合同备案。备案时，应提交合同的原件和相关的证明材料。备案部门应对合同进行审查，保证合同的合法性和完整性。备案后的合同应妥善保管，以备查阅。

第五章合同的履行与监督

5.1合同履行的责任

业务部门是合同履行的责任部门，应按照合同的约定全面履行自己的义务。在合同履行过程中，应及时与对