AI公文写作范例大全：格式、要点与技巧.pptxVIP

第1章公文知识快速入门

学习目标

■1.1公文的基本常识

1.2公文写作的知识

1.3公文的写作要求

1.1公文的基本常识

学习目标

■1.1.1公文的概念

■1.1.2公文的特点

■1.1.3公文的分类

1.1.1公文的概念

公文，全称为“公务文书”,是社会公务活动的产物和工具。具体来说，公文是国家机关、社会团体和企事业单位在处

理公务活动中产生的具有传递信息和记录作用的载体，这是公文的基本内涵。深入解读这一内涵，可以归纳出公文的几个构成

要素。

公文是产生于党政机关、社会团体和企事业单位间的，即公文

公文的主体

的形成是两个及两个以上的人的公共意志

公文产生于行使职权和实施管理的过程中，是对公务活动的记

公文的目的

载，这是公文形成的目的，非个人无意识的创作冲动

公文形成之后是具有法定效用和规范格式的文件材料，其内容

公文的结果

严肃、格式规范、应用场合也较为正式，且具有法规性

公文是办理公务的重要工具之一，具体可用作贯彻方针、政策，

公文的作用公布法规、规章，处理工作事宜和人际交往与交流

公文的构成要素

1.1.2公文的特点

从公文的概念可知，公文是一种适用于特定范围且具有特定格式的应用文，既具有应用文的实用性特点，同时也具

有它自身的一些特点，例如权威性、规范性等。

1.权威性

(1)发文机关的权威

(2)基本职能的权威

2.特定性

3.实用性

4.规范性

1.1.3公文的分类

公文的应用很广泛，从不同的角度可以划分为不同的种4.从内容重要度上

类。(1)绝密公文。(2)机密公文。(3)秘密公文。(4)

1.从行文关系上普通公文。

(1)上行文。(2)下行文。(3)平行文。(4)泛行5.从公文的载体上

文。(1)纸质公文。(2)磁介质公文。(3)感光介质公文。

2.从内容性质上(4)电子公文。

(1)报请性公文。(2)规约性公文。(3)指挥性公文。