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公司入职培训行政管理体系
演讲人:
日期:
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目录
CATALOGUE
01
公司概况与组织架构
02
行政规章制度
03
行政流程操作
04
办公系统支持
05
安全培训模块
06
培训考核机制
01
公司概况与组织架构
公司成立背景
描述公司创立的背景、市场环境及创始人初衷。
发展历程概述
详细阐述公司发展历程,包括重要事件、转折点及取得的主要成就。
战略定位与规划
介绍公司当前战略定位、发展目标及未来规划。
企业发展历程简介
部门设置与职责
描述部门间的汇报关系、沟通渠道及决策机制。
汇报关系与流程
跨部门协作机制
介绍如何协调不同部门之间的合作,解决跨部门问题。
详细列出公司各部门名称、职责及所承担的任务。
部门职能与汇报关系
核心价值观解读
核心价值观阐述
详细解释公司核心价值观的含义、内涵及重要性。
价值观在企业文化中的体现
价值观与员工成长
阐述公司核心价值观在企业文化中的具体体现,如员工行为准则、企业精神等。
分析公司核心价值观对员工成长的影响,以及如何引导员工践行价值观。
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行政规章制度
考勤方式
采用电子打卡、人工考勤等多种方式相结合,确保考勤数据的准确性。
迟到、早退规定
迟到、早退超过一定次数将影响员工绩效,并扣除相应工资。
请假流程
员工请假需提前提交申请,经主管审批后方可生效,否则按旷工处理。
假期制度
法定节假日、年假、病假等按照国家规定执行,保障员工合法权益。
考勤管理与假期制度
严格遵守工作时间,不迟到、不早退,合理安排工作任务。
工作时间
保持办公区域整洁、安静,不大声喧哗、不随意串岗。
办公秩序
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员工需保持整洁、得体,穿着符合公司形象要求的服装。
仪表着装
严格保守公司机密,不泄露敏感信息,确保公司利益。
保密规定
办公行为规范准则
对表现优秀的员工给予表彰、奖励,激励员工积极向上。
奖励机制
行政奖惩实施标准
对违反规章制度的员工给予警告、罚款等处罚,维护公司秩序。
惩罚制度
奖惩标准明确、公正,确保员工对奖惩结果无异议。
奖惩标准
奖惩执行及时、准确,确保奖惩制度的有效性。
奖惩执行
03
行政流程操作
入职手续办理指引
报到登记
新员工需在规定时间内到公司报到,并进行登记。
资料提交
新员工需提交身份证、学历证明、资格证书等相关证件。
发放资料
向新员工发放《员工手册》、工牌、公司内部通讯录等资料。
入职培训
安排新员工参加入职培训,介绍公司文化、制度及岗位职责。
新员工或部门员工在办公用品管理系统提交申请。
申请需经过部门主管审批,确认申请合理性和数量。
审批通过后,到行政部领取所需办公用品。
员工应合理使用办公用品,如有损坏需及时报修或更换。
办公用品申领流程
提交申请
审批流程
领取办公用品
使用与维护
费用报销审批路径
员工将费用票据和相关报销材料提交给部门主管。
提交报销申请
部门主管审核费用明细和报销申请,确认无误后提交财务部。
审核通过后,财务部将报销款项发放到员工个人账户。
部门主管审批
财务部对报销费用进行核算和审核,确保费用合理合法。
财务部审核
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03
报销款项发放
04
办公系统支持
账号权限开通规范
账号申请
新员工入职时,由人力资源部门统一申请企业邮箱、OA系统账号等,确保新员工拥有合法的身份认证和权限。
权限分配
权限变更
根据新员工所在部门、职位等实际情况,分配相应的系统权限,确保新员工能够访问和操作与其工作相关的内容。
员工岗位调整或职责变化时,需及时调整其系统权限,确保权限与职责相匹配,避免权限滥用。
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OA系统操作指南
登录OA系统
新员工需了解OA系统的登录网址、账号和密码,以及如何进行身份验证和登录。
通知公告查看
新员工需熟悉如何查看公司发布的通知、公告和新闻,以便及时了解公司最新动态和政策。
流程申请与审批
新员工需掌握OA系统中流程申请、审批、跟踪和反馈等操作,确保工作流程的顺畅进行。
信息交流与协作
新员工需了解OA系统中的即时通讯、邮件、论坛等交流工具,以便与同事进行沟通和协作。
报修申请
当IT设备出现故障或异常时,员工需及时通过公司指定的渠道(如电话、邮件、OA系统等)提交报修申请。
IT支持人员收到报修申请后,会及时安排维修工作,并与员工保持沟通,及时反馈维修进度和结果。
在报修申请中,员工需详细描述故障现象、发生时间、设备型号等信息,以便IT支持人员快速定位和解决问题。
员工需对维修结果进行验收,确认故障是否得到完全解决,并对维修服务进行评价和反馈。
IT设备报修流程
故障描述
维修跟进
维修验收
05
安全培训模块
保密意识培养
详细阐述公司保密制度,包括信息分类、保密等级、保密期限等,确保员工了解并遵守。
保密制度学习
保密技能培训
提
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