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媒体行业员工离职交接表与流程

一、制定目的及范围

为确保媒体行业员工离职后的工作交接顺畅，维护团队的连续性与稳定性，特制定本交接流程。该流程适用于所有离职员工，包括正常离职、辞职与解雇，覆盖各类岗位的工作内容与职责。

二、离职交接的原则

1.离职交接应遵循“清晰、完整、及时”原则，确保所有信息得到充分传递。

2.离职员工需如实提交工作总结，避免信息缺失或不准确。

3.交接过程中应确保各方沟通顺畅，必要时可安排交接会议，促进经验分享与知识传递。

4.交接表必须经过相关人员审核，以确认交接工作的顺利完成。

三、离职交接流程

1.离职申请

离职员工需填写《离职申请表》，并向直属领导提交。领导审核后，确认离职原因及日期，必要时进行面谈。

2.交接准备

离职员工在离职前一周内开始准备交接材料，包括：

工作内容总结：概述主要工作职责及正在进行的项目。

重要文件清单：列出所有相关文件、资料及其存放位置。

关键联系人信息：提供与工作相关的内部及外部联系方式。

任务进度报告：清晰标明正在进行的任务及其进展情况。

3.交接会议

离职员工需与接替人员及相关领导召开交接会议，会议内容包括：

工作总结分享：离职员工对各项工作的总结与反思。

项目进展说明：介绍正在进行的项目及其下一步计划。

关键问题讨论：针对工作中的难点与挑战进行深入讨论。

4.填写交接表

离职员工需填写《员工离职交接表》，包括以下内容：

基本信息：员工姓名、岗位、离职日期等。

工作内容：详细说明各项工作职责及其状态。

交接情况：确认接替人员的了解程度及交接完成情况。

签字确认：离职员工、接替人员及直属领导共同签字确认。

5.交接审核

直属领导需对交接表进行审核，确保信息完整、准确。审核通过后，交接表应存档备查。

6.离职手续办理

离职员工在完成交接后，需按照公司规定办理离职手续，包括：

归还公司财物：如办公设备、门禁卡、工作证等。

结清个人账务：确保所有费用结算清楚。

完成离职面谈：HR需与离职员工进行离职面谈，了解员工离职原因及建议。

7.后续跟进

在离职员工离职后的一个月内，HR应联系接替人员，了解其工作进展，确保交接工作的有效性。如发现问题，应及时进行调整与补救。

四、交接表模板

以下为《员工离职交接表》的示例模板：

|项目|内容|

|员工姓名||

|岗位||

|离职日期||

|工作内容总结||

|重要文件清单|1.文件名称及位置|

||2.文件名称及位置|

||3.文件名称及位置|

|关键联系人信息|1.姓名、职位、联系方式|

||2.姓名、职位、联系方式|

||3.姓名、职位、联系方式|

|正在进行的任务及进度||

|交接情况|接替人员了解程度|

|签字确认|离职员工：________|

||接替人员：________|

||直属领导：________|

五、交接注意事项

1.离职员工在交接过程中应保持职业素养，积极配合接替人员。

2.所有交接信息应真实、准确，避免因信息不对称导致工作延误。

3.接替人员应主动请教，确保对工作内容的充分理解。

4.离职员工如有特殊情况，应提前与管理层沟通，争取合理安排交接时间。

5.HR应定期对离职交接流程进行评估与改进，以提高交接效率。

六、流程反馈与改进机制

为确保离职交接流程的有效性与适应性，建立反馈机制十分重要。交接完成后，HR可通过问卷或访谈收集相关人员的意见与建议，以便于对流程进行评估与优化。定期召开流程评审会议，结合实际情况进行调