1-物业资源管控指引（项目退场）-2024年.pptxVIP

物业资源管控指引（项目退场）本指引旨在为房地产企业在项目退场时提供资源管控的建议和指引，以确保顺利交接和资源合理利用。ZP作者：

项目退场概述项目终结项目退场是一个关键阶段,标志着整个项目的正式结束。这个过程涉及资产清理、人员安置、合同终止等多方面内容,需要谨慎地进行规划和执行。团队交接项目退场需要项目团队与业主方代表进行充分沟通和协调,确保各方利益诉求得到满足,确保项目顺利移交。资料管理项目退场还需要对项目的各类文件资料进行整理归档,为后续的评估和审计工作奠定基础。

项目退场流程启动退场根据合同条款或业务需求，正式启动项目退场工作。制定详细的退场计划和时间表。资源盘点全面梳理项目中涉及的人员、资产、合同等资源。确保资源信息的准确性和完整性。任务分解将项目退场工作分解为具体的任务和节点。明确各项任务的责任人、时间节点和执行标准。条件确认确保各项退场任务的前提条件都已到位,如资金、人员、设备等,确保顺利推进。有序实施按计划有序推进各项退场任务,及时应对问题,确保退场工作高效有序进行。验收交接对各项退场任务进行全面验收,确保退场工作达到预期目标。与相关方签署移交交接文件。档案管理全面归档项目退场的各类文件资料,确保信息的安全保管和便捷查询。评估总结对项目退场工作进行全面总结评估,提炼经验教训,持续优化退场管理流程。

资产清理与移交资产盘点对项目中所有物质性资产进行全面盘点登记,包括办公设备、工具器材、存货等,确保账实相符。资产处置对需要报废、转移或处置的资产,制定处置方案并组织实施,确保资产利用最大化。资产交接与相关方签署资产移交清单,明确资产所有权归属和交接责任,确保资产顺利移交。

人员安置与离职员工安置根据项目退场计划和公司人力资源政策，妥善安置项目中的员工。为员工提供职业规划咨询和技能培训,协助他们顺利过渡到新的岗位或工作。离职办理制定详细的离职流程,包括离职审批、离职证明办理、社保公积金转移等。确保员工顺利离职,并妥善保管相关离职文件。薪酬福利结算按时足额支付离职员工的工资、奖金、补贴等,并计算并支付应付的法定福利和经济补偿。做好薪酬福利的清算和发放工作。离职后续管理建立离职员工的长期联系机制,了解他们的就业情况,并提供必要的协助。同时,收集并分析离职原因,优化未来人力资源管理策略。

合同终止与结算合同终止妥善处理合同到期或提前终止的各种情况，确保合同法律风险可控。款项结算规范财务结算流程，确保各项款项的合理分配和核算，做好帐务清理。文件归档全面梳理并归档与合同相关的各项文件资料，确保信息可追溯。

租赁物业处置1合同终止与退租根据租赁合同条款及时终止合同,与房东进行沟通协商退租事宜。确保顺利交接,避免不必要损失和纠纷。2资产清理与移交对租赁物业内部资产进行全面清点和盘点,与房东进行资产移交确认。妥善保管好需要移交的重要物品和资料。3场地恢复与交接对租赁物业进行全面清洁和修缮,确保场地恢复至交租时的原始状态。与房东进行最终验收并完成正式交接。

物业设备拆除拆卸计划制定制定详细的拆卸计划，合理安排设备拆除顺序,确保操作安全有序。设备运输转移妥善安排设备的包装、运输和转移,确保物品完整无损抵达新址。场地清洁整理彻底清理并整理现场,确保现场恢复干净整洁,为后续工作做好准备。

场地环境恢复资源回收对施工过程中产生的各类废弃物进行分类收集和回收利用,最大限度减少对环境的影响。场地绿化针对项目区域内的裸露场地,进行景观绿化,恢复原有的植被覆盖,并种植当地适应性强的树木花草。污染修复对施工期间对土壤造成的污染进行修复治理,确保项目区域的环境质量达到相关标准要求。

信息系统关闭1系统备份确保所有相关信息系统的数据和配置信息得到完整备份，为后续的恢复和存档做好准备。2账户注销及时注销项目相关人员在各类信息系统中的账户权限，避免潜在的信息泄露或非法访问。3应用程序关闭有序关闭与项目相关的各类应用程序和软件系统，确保数据得到妥善保存。4基础设施拆除完成信息系统相关的硬件设备、网络设施等基础设施的拆除工作，为物业清场做好准备。

档案资料管理记录保存及时归集和保存项目相关的各类文件资料，包括合同、报告、会议纪要等。确保资料完整性，避免遗失。电子化管理将纸质资料数字化存储，方便查阅和检索。建立档案管理系统，实现资料电子化管理。安全保护制定档案资料的安全防护和备份措施，防止被盗、损坏或泄露。建立定期备份机制，确保数据安全。

财务结算与审计财务结算进行全面的财务清算，包括应收款核销、设备资产处置、存货处理等。确保各类现金流和账目准确结算。税务处理办理注销税务登记、进行税务申报和缴纳，确保依法合规退场。同时防范税务风险，确保经济利益最大化。审计监督聘请第三方审计机构进行全面审计，审查财务报表、资产处置和费用控制等情况。确保退场合法合规、资金安全。财务总结编制