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推广会议合同协议

?甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方希望通过举办推广会议的方式，对其特定的产品、服务或品牌进行推广，以提升其市场知名度、拓展业务渠道、增加销售业绩等目的；乙方在推广会议的策划、组织、执行等方面具有专业能力和丰富经验。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方举办推广会议事宜达成如下协议：

一、委托事项

1.会议主题：[具体推广会议主题]

2.会议时间：[开始日期][结束日期]，具体日程安排见附件一。

3.会议地点：[详细会议地点]

4.会议规模：预计参会人数为[x]人，实际参会人数以签到统计为准。

5.会议目的：通过本次推广会议，向目标客户群体展示甲方的[产品名称/服务内容/品牌形象]，介绍其优势和特点，促进业务合作与交流，提升甲方在行业内的知名度和影响力，实现[具体推广目标，如增加产品销量、拓展新客户数量等]。

二、服务内容

1.会议策划

根据甲方的产品、服务或品牌特点及推广需求，制定详细的会议策划方案，包括会议流程设计、活动环节安排、嘉宾邀请计划等，确保会议内容紧密围绕甲方推广目标展开。

策划方案应在本协议签订后[x]个工作日内提交给甲方审核，经甲方书面确认后实施。

2.场地布置

根据会议主题和风格，负责会议场地的整体设计与布置，包括舞台搭建、音响设备调试、灯光效果设计、背景板制作、展示区域规划等，营造出符合甲方品牌形象且具有吸引力的会议环境。

确保场地布置在会议开始前[x]小时完成，并达到甲方要求的效果。

3.嘉宾邀请

利用乙方的资源和渠道，邀请行业内知名专家、学者、意见领袖、潜在客户等作为会议嘉宾，确保嘉宾的专业性、影响力与甲方推广需求相匹配。

负责与嘉宾沟通会议相关事宜，包括行程安排、演讲内容等，并确保嘉宾按时出席会议。嘉宾邀请名单应在会议前[x]个工作日提交给甲方审核。

4.会议执行

负责会议当天的现场组织与协调工作，包括签到接待、会议流程引导、设备技术支持、应急情况处理等，确保会议顺利进行。

安排专业的会议主持人，把控会议节奏，引导会议氛围，确保会议内容有序推进。

负责会议期间的摄影、摄像工作，记录会议精彩瞬间和重要内容，会议结束后[x]个工作日内向甲方提供会议照片和视频资料。

5.宣传推广

制定会议宣传推广方案，包括线上线下宣传渠道的选择与运用，如社交媒体推广、行业网站宣传、邮件营销、线下海报张贴等，提高会议的知晓度和参与度。

在会议前[x]周开始进行宣传推广活动，并及时向甲方汇报宣传进展情况。

负责收集整理会议报名信息，对报名人员进行资格审核和确认，将最终参会人员名单提前[x]个工作日提交给甲方。

6.资料准备

根据会议内容和甲方需求，准备会议所需的各类资料，包括会议手册、宣传资料、产品手册、嘉宾演讲稿等，确保资料内容准确、清晰、有吸引力。

资料印刷和制作应在会议前[x]天完成，并交付甲方审核确认。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方提交的会议策划方案、嘉宾邀请名单、宣传推广方案等进行审核，并提出修改意见。

有权参与会议筹备过程中的重要决策，对会议执行情况进行监督检查。

有权获得乙方提供的与会议相关的各类报告和资料，包括宣传效果报告、参会人员反馈报告等。

2.义务

向乙方提供与推广会议相关的准确、完整的产品信息、服务内容、品牌资料等基础素材，确保乙方能够全面了解甲方需求，制定合理的推广方案。

按照本协议约定及时支付服务费用。

协助乙方开展会议筹备工作，包括但不限于提供必要的内部协调支持、配合乙方与甲方内部相关部门沟通等。

在会议举办期间，安排甲方相关人员参与会议活动，积极与嘉宾、参会人员进行互动交流，推动业务合作。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权按照本协议约定收取服务费用。

根据甲方提供的基础素材和推广需求，独立进行会议策划、组织和执行工作，但应确保会议内容和形式符合法律法规及社会公序良俗的要求。

在不违反本协议约定的前提下，有权自主选择会议场地、合作供应商、宣传渠道等，但应保证所选择的合作方具备相应的资质和能力，能够提供优质