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校庆活动合同协议

?甲方：[甲方名称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方地址]

联系方式：[甲方联系电话]

乙方：[乙方名称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方地址]

联系方式：[乙方联系电话]

鉴于甲方将举办校庆活动，乙方具备提供相关活动策划、组织及执行等服务的能力和经验，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方校庆活动事宜达成如下合同协议：

一、合同标的及服务内容

（一）校庆活动策划

乙方负责为甲方校庆活动进行整体策划，包括但不限于活动主题设计、活动流程规划、活动场地布置方案构思、活动环节创意策划等，确保活动策划方案符合甲方校庆活动的目标和要求，具有吸引力和创新性。

（二）活动组织与执行

1.人员安排

乙方应组建专业的活动执行团队，包括活动主持人、礼仪人员、技术支持人员、安保人员等，并确保各类人员具备相应的专业素质和经验，能够熟练履行各自职责，保障活动的顺利进行。

2.场地布置

根据策划方案，乙方负责校庆活动场地的布置工作，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、校园内宣传展板摆放等，营造出与校庆主题相符的热烈氛围，同时确保场地布置符合安全标准和相关规定。

3.活动流程执行

乙方负责校庆活动当天的整体流程执行，包括活动的开场、各个环节的衔接、互动环节的组织、嘉宾接待、节目表演安排等，确保活动按照预定计划有序进行，及时处理活动过程中出现的各种突发情况，保障活动的质量和效果。

（三）宣传推广

1.校内宣传

乙方负责在校内进行校庆活动的宣传推广工作，包括制作并张贴活动海报、发放活动传单、利用校园广播和电子显示屏进行活动宣传等，提高活动在校内的知晓度和参与度。

2.线上宣传

乙方通过甲方指定的线上渠道（如官方网站、微信公众号、微博等）进行校庆活动的宣传推广，发布活动预告、活动亮点介绍、嘉宾信息等内容，吸引校内外人员关注活动，并协助甲方进行线上互动活动的策划和执行，如线上报名、投票、留言互动等。

（四）其他服务

1.摄影摄像服务

乙方安排专业的摄影摄像人员，对校庆活动进行全程拍摄，包括活动现场的精彩瞬间、嘉宾风采、节目表演等，并在活动结束后及时向甲方提供活动照片和视频资料，用于甲方后续的宣传、纪念等用途。

2.纪念品设计与制作

根据甲方需求，乙方负责校庆活动纪念品的设计与制作工作，包括确定纪念品的种类、样式、材质等，确保纪念品具有纪念意义和校庆特色，并按照合同约定的时间和质量标准交付给甲方。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方提供的校庆活动策划方案、场地布置方案、宣传推广方案等进行审核，并提出修改意见。

有权监督乙方活动组织与执行过程，对不符合合同约定或甲方要求的情况提出整改要求。

有权根据活动实际情况，对活动的内容、形式、时间、地点等进行合理调整，但应提前通知乙方并协商一致。

2.义务

向乙方提供举办校庆活动所需的相关资料，包括学校历史、文化、校友信息等，协助乙方全面了解学校情况，以便更好地进行活动策划和组织。

按照合同约定向乙方支付活动费用。

协助乙方办理活动期间所需的相关审批手续，如场地使用许可、活动备案等。

负责协调校内各部门和相关人员，配合乙方开展活动组织与执行工作，提供必要的支持和便利条件。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和协助，以确保活动顺利进行。

按照合同约定收取活动费用。

根据活动实际情况，在合理范围内对活动策划、组织与执行方案进行调整，但应提前通知甲方并征得甲方同意。

2.义务

按照合同约定的时间和质量标准，完成校庆活动的策划、组织、执行、宣传推广及其他相关服务工作，确保活动达到预期效果。

活动执行过程中，严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，确保活动安全、有序进行。

负责活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保活动现场人员的人身和财产安全。

活动结束后，及时清理活动场地，恢复场地原状。

对活动过程中涉及的甲方商业秘密、学校信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。

定期向甲方汇报活动进展情况，接受甲方的监督和检查，根据甲方意见及时改进工作。

三、活动费用及支付方式

（一）活动费用

本次校庆活动的总费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]元整），此费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的全部服务内容所需的一切费用，除因甲方提出的重大变更导致服务内容增加或减少外，合同总价不再调整。

（二）支付方式

1.合同签订后[x]个