员工内部保价协议书模板.docx

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员工内部保价协议书模板

?甲方(公司名称):

统一社会信用代码:

法定代表人:

地址:

联系方式:

乙方(员工姓名):

身份证号码:

地址:

联系方式:

鉴于乙方在甲方处工作,为保障甲方相关资产、商业秘密等在特定情况下的价值稳定,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就乙方工作期间涉及的保价事宜达成如下协议:

一、标的物或服务具体描述

1.资产类

办公设备:包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等,具体型号及配置以甲方实际资产登记为准。这些设备是甲方开展日常业务运营的重要工具,为确保其正常使用和价值稳定,纳入本保价协议范围。

办公用品及耗材:涵盖各类办公用纸、笔、文件夹、墨盒、硒鼓等消耗性物品,虽为日常消耗品,但部分特殊规格或大量储备的物品,其价值波动可能对甲方成本产生影响,因此也在保价范围内。

固定资产:如办公家具(办公桌、办公椅、文件柜等)、生产设备(如有)等,作为甲方长期资产,其价值的维护和保障对于企业运营至关重要,明确列入保价标的物。

2.商业秘密类

技术秘密:包括但不限于甲方自主研发的产品技术、生产工艺、质量控制方法、技术诀窍等,这些技术信息是甲方核心竞争力的重要组成部分,具有商业价值和保密性要求。

经营秘密:涉及甲方的客户名单、市场策略、营销计划、财务数据、采购渠道等经营信息,对于甲方在市场竞争中的优势地位和持续发展起着关键作用,需严格保密并进行保价。

其他商业秘密:除上述明确列举外,甲方认为具有商业价值且需要保密的其他信息,如内部管理流程、业务操作规范、员工薪酬体系等,也在本协议所保护的商业秘密范围内。

3.服务类

特定项目服务:当乙方参与甲方特定项目时,其所提供的专业服务及相关成果,如项目策划方案、设计图纸、调研报告等,对项目的顺利推进和成功交付具有重要意义,纳入保价范畴。

客户关系维护服务:乙方在工作中与甲方客户进行沟通、协调和关系维护的工作,客户资源是甲方的重要资产,乙方应确保其在服务过程中不损害甲方客户关系,并对客户信息进行保密,此服务也作为保价内容的一部分。

二、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

1.权利

有权要求乙方妥善保管和使用涉及保价的标的物及服务相关信息,确保其安全、完整和正常运行。

在发现乙方有违反本协议约定的行为时,有权采取相应措施,包括但不限于要求乙方整改、赔偿损失等,并追究乙方的法律责任。

对保价标的物的价值评估、管理措施及相关决策拥有最终决定权。

2.义务

向乙方提供必要的培训和指导,使其了解保价标的物的性质、特点及保护要求,掌握相关的保管和使用方法。

建立健全保价标的物的管理制度,明确资产登记、盘点、维护、更新等流程,并定期进行检查和监督。

按照本协议约定,对乙方因履行保价义务而产生的合理费用给予适当补偿(如有)。

(二)乙方权利与义务

1.权利

在遵守本协议约定的前提下,有权正常使用保价标的物及获取与工作相关的必要信息。

对于甲方提出的不合理保价要求或超出乙方能力范围的义务,有权提出异议并协商解决方案。

在因履行保价义务遭受损失时(如有),有权依据本协议约定要求甲方给予相应补偿或承担责任。

2.义务

严格遵守甲方关于保价标的物的管理制度和操作规程,妥善保管和使用各类资产、商业秘密等,确保其处于良好状态和保密安全。

未经甲方书面同意,不得擅自处分、泄露或使用保价标的物及相关信息,不得将其用于与甲方利益相悖的任何目的。

在发现保价标的物存在异常情况(如损坏、丢失、泄露风险等)时,应立即向甲方报告,并积极协助甲方采取措施进行处理,减少损失。

定期对保价标的物进行自查和清理,配合甲方的盘点工作,如实提供相关情况和数据。

在离职或工作岗位变动时,按照甲方要求办理保价标的物及相关信息的交接手续,确保无遗漏、无损坏,并对交接后的信息安全继续承担保密责任。

三、保价措施

1.资产保管措施

办公设备

乙方应负责所在工作区域办公设备的日常清洁、保养和简单故障排查,定期检查设备的运行状况,如发现问题及时报告甲方进行维修或更换。

对于重要设备或关键岗位使用的设备,甲方可采取定期备份数据、设置访问权限、安装安全防护软件等措施,防止数据丢失和设备遭受恶意攻击。

办公设备应放置在安全、干燥、通风的环境中,避免因环境因素导致设备损坏。

办公用品及耗材

设立专门的办公用品存放区域,分类存放各类办公用品及耗材,建立出入库登记制度,记录领用和消耗情况。

根据实际使用需求,合理控制办公用品及耗材的库存数量,避免积压或缺货影响工作。同时,定期对库存进行盘点,确保账实相符。

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