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2025/5/181办公室工作规范与技巧培训班主讲:姬瑞环中共中央办公厅电子科技学院教授中国高教学会秘书学专业委员会理事国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
2025/5/182培训专题内容第一专题:公文写作基本规则第二专题:常用公文起草要领第三专题:办公室建设与管理
第一专题:公文写作基本规则2025/5/183认识公文写作的特点公文写作的根本特点:规范性强受领导之命,代机关立言。“以文辅政”目的:为处理公务服务,排斥个性化写作。内容:真实地反映事实,排斥文学手法。格式:具有规范体式,符合公文格式标准。表达:采用应用文体,恰当运用公文术语。时限:在领导规定的时间内完成任务。
二、遵循公文格式规范2025/5/184依据国家机关公文格式标准(GB/T9704-1999)眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。版记:主题词;抄送机关;印发机关;印发日期;印数。
做好准备工作三、公文写作基本步骤与方法2025/5/18501思想准备:接受拟稿任务后,拟稿人要明确行03材料准备:围绕主题收集材料。05式,拟制提纲,确定各部分的基本02文目的?主题?文种?公文重点?04方案准备:总体构思,确定篇章形式与表达方06框架。
三、公文写作基本步骤与方法2025/5/186(二)正式起草阶
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