展会宣传推广策划.docxVIP

展会整体宣传推广

1.新闻发布会计划：

（1）召开新闻发布会的时机：本展会从开始筹备到最后开幕，计划进行三次新闻发布会。第一次新闻发布会是在展会筹办之初，目的是向新闻界介绍举办展会的时间、地点，办展目的、展会主题、展品范围和展会的发展前景，通过新闻发布会向外界传递信息，主要是起一种“消息发布”和“事件提醒”的作用；第二次新闻发布会的时间是招展工作结束以后，向外界通报展会的进度和招展情况，吸引展会的目标观众届时来临参观；第三次新闻发布会是在展会开幕前，对外通报展会的特点、参展商的特点和构成、展会的重量级专业观众、展品范围、贵宾邀请等内容。这次的新闻发布会是最为重要的，必须广泛邀请记者和吸引足够的观众注意。具体的新闻发布会内容我们在后面的筹备阶段会进行具体说明。第四次新闻发布会在展会闭幕以后，主要是向公众公开一些展会的基本信息（参展商数量、交易量、采购商人数等），同时也会公布下一届展会的一些基本安排。

（2）新闻发布会的筹办进度安排：

时间

发布会地点

出席发布会的媒体和相关人员

发布会主持人

发布会内容

发布会的召开程序

2010.3

星河湾酒店

报纸平面媒体、专业刊物媒体、电视台记者、专栏评论员、网络媒体

本展览公司负责人

向外界传递信息，主要是起一种“消息发布”和“事件提醒”的作用

展会基本信息发布—记者提问

2011.1

星河湾酒店

行业协会、商会、专业刊物媒体、电视台记者、网络媒体、报纸平面媒体

行业协会负责人

向外界通报展会的进度和招展情况，吸引展会的目标观众届时来临参观

展会筹备进度信息发布—行业系会与商会合作协议—记者提问

2011.3

琶洲展馆B区B层

行业协会、商会、专业刊物媒体、电视台记者、网络媒体、报纸平面媒体

政府主管部门官员

对外通报展会的特点、参展商的特点和构成、展会的重量级专业观众、展品范围、贵宾邀请等内容

政府官员发言—展会开幕预告

2011.3

琶洲展馆B区B层

行业协会、商会、专业刊物媒体、电视台记者、网络媒体、报纸平面媒体

本展览公司负责人

主要是向公众公开一些展会的基本信息（参展商数量、交易量、采购商人数等）

展会总结汇报—下一届展会基本信息公布—记者提问

在发布会结束以后，会派遣专门的工作人员负责跟踪和收集各媒体的报道情况，同时也会安排专业媒体进行实地采访拍摄和专题报道。

2.专业媒体推广计划

由于本次展会立足于华南地区，所以主要的宣传区域也主要集中在华南地区，特别是广州和深圳地区。选择的专业媒体为展会、节能环保和房地产的领域，由于本展会是首届举办，所以对宣传的投入会较大，以此建立展会的知名度和认知基础。

媒体名称

期数

时间

推广形式

规格尺寸

价格

金额合计

备注

中国会展

3期

2010.12-2011.3

广告、专题报道

1/2内页

170*112mm

48000

RMB

144000

RMB

杂志（月刊）

广州会展

6期

2010.9-2011.3

广告、专题报道

1/2内页

375*112mm

50000RMB

300000RMB

杂志（月刊）

参展商

3期

2010.12-2011.3

广告、专题报道

1/2内页

170*112mm

48000

RMB

144000

RMB

杂志（月刊）

建筑节能

3期

2010.12-2011.3

广告、专题报道

插页

210*297mm

8000RMB

24000RMB

杂志（季刊）

新财富

3期

2010.12-2011.3

广告、专题报道

1/2内页

102*275mm

70000RMB

210000RMB

杂志（月刊）

中国房地产报

5次

2010.12-2011.3

广告、专题报道

1/3版

320*160（六栏）mm

86200RMB

431000RMB

报纸

中国会展在线

一年

2010.3-2011.3

广告、专题报道

首页顶部

468*60像素

3000RMB/月

36000RMB

网站

广州会展网

一年

2010.3-2011.3

广告、专题报道

首页顶部

468*60像素

2500RMB/月

30000RMB

网站

3.同类展会推广计划

计划与北京、上海、天津等较知名的建材展建立长期的合作关系，通过互换展位，互相在对方展位上设立展会进行宣传推广；在对方展会的会刊里刊登本展会的信息和宣传广告；互相在对方展会的专门网站里发布关于本展会的信息和广告，互相建立友情链接；委托对方咋会年会在展会里适当的地方如信息咨询台等地派发本展会的宣传资料。