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固定资产管理办法及折旧规定

TOC\o1-2\h\u22486第一章总则 1

38611.1固定资产管理的目的 1

135211.2适用范围 1

28710第二章固定资产的分类与编号 2

193822.1固定资产的分类标准 2

58342.2固定资产的编号规则 2

18676第三章固定资产的购置 2

128523.1购置计划与预算 2

24093.2购置流程与审批 2

21599第四章固定资产的验收与入库 2

95804.1验收标准与程序 2

290274.2入库登记与管理 3

4435第五章固定资产的使用与维护 3

88225.1使用规定与责任 3

263405.2维护保养与维修 3

4613第六章固定资产的折旧 3

183226.1折旧方法的选择 3

249696.2折旧年限的确定 4

1408第七章固定资产的处置 4

79337.1处置方式与程序 4

290717.2处置的审批与核算 4

20266第八章固定资产的清查与盘点 4

243388.1清查与盘点的周期 4

315208.2结果处理与记录 4

第一章总则

1.1固定资产管理的目的

固定资产管理的目的在于加强企业对固定资产的有效管理,保证固定资产的安全、完整,提高固定资产的使用效率,为企业的生产经营活动提供可靠的物质基础。通过科学的管理方法,合理配置固定资产资源,降低企业运营成本,提高企业的经济效益。

1.2适用范围

本办法适用于企业内部各类固定资产的管理,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。无论是企业自行购置、建造的固定资产,还是接受捐赠、投资等方式取得的固定资产,均应按照本办法进行管理。同时本办法也适用于企业所属各部门、各分支机构对固定资产的管理。

第二章固定资产的分类与编号

2.1固定资产的分类标准

固定资产按照其性质和使用情况,分为以下几类:房屋及建筑物,包括企业拥有的各类生产经营用房屋、建筑物及其附属设施;机器设备,指用于生产、加工、维修等方面的机械设备;运输设备,如企业的车辆、船舶等运输工具;电子设备,包括计算机、复印机、打印机等办公自动化设备及通讯设备;其他固定资产,指不属于以上四类的固定资产。

2.2固定资产的编号规则

为了便于对固定资产进行管理和核算,对固定资产进行统一编号。编号规则如下:采用分类编码与顺序号相结合的方式,首先根据固定资产的分类确定大类编码,然后按照购置时间的先后顺序依次编制顺序号。例如,房屋及建筑物的编码为F,某栋办公楼于2023年购置,其编号为F2023001。

第三章固定资产的购置

3.1购置计划与预算

各部门根据实际需求,在每年年末编制下一年度的固定资产购置计划,并提交给资产管理部门。资产管理部门根据企业的发展战略和财务状况,对购置计划进行审核和汇总,编制企业年度固定资产购置预算。购置预算经企业管理层审批后,作为下一年度固定资产购置的依据。

3.2购置流程与审批

固定资产的购置应按照规定的流程进行。由需求部门填写《固定资产购置申请表》,详细说明购置固定资产的名称、规格、型号、数量、预算金额等信息,并提交给部门负责人审核。部门负责人审核通过后,将申请表提交给资产管理部门。资产管理部门对申请表进行审核,核实购置的必要性和合理性,并根据购置预算进行审批。审批通过后,由采购部门按照相关规定进行采购。

第四章固定资产的验收与入库

4.1验收标准与程序

固定资产到货后,应由资产管理部门、使用部门和供应商共同进行验收。验收标准包括固定资产的数量、质量、规格、型号等是否与合同约定相符,以及相关的技术资料、保修凭证等是否齐全。验收程序如下:检查固定资产的外观是否完好,有无损坏、变形等情况;核对固定资产的数量、规格、型号等是否与合同一致;进行试运行或测试,检查固定资产的功能是否符合要求。验收合格后,参与验收的人员应在《固定资产验收单》上签字确认。

4.2入库登记与管理

验收合格的固定资产,应及时办理入库手续。资产管理部门负责填写《固定资产入库单》,详细记录固定资产的编号、名称、规格、型号、数量、购置日期、验收日期、存放地点等信息,并将固定资产入库保管。同时资产管理部门应建立固定资产台账,对固定资产的增减变动情况进行记录,保证账实相符。

第五章固定资产的使用与维护

5.1使用规定与责任

固定资产的使用应遵循以下规定:使用部门应按照固定资产的使用说明书和操作规程进行操作,严禁违规操作;使用部门应负责固定资产的日常保管和维护,保证固定资产的安全、完整;固定资产的使用人员应经过培训,熟悉固定资产的功能和操作方法。

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