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正常员工离职流程及注意事项

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01

离职申请阶段

02

审批流程规范

03

工作交接管理

04

离职手续办理

05

注意事项与约束条款

06

后续管理机制

01

离职申请阶段

CHAPTER

提交书面离职申请

提前申请

员工应提前一段时间向直属领导或人力资源部门提交离职申请，以便安排后续工作交接。

离职申请内容

书面申请形式

离职申请应包含离职原因、离职日期、工作交接事项等基本信息。

离职申请应以书面形式提交，避免口头或电子邮件形式。

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面谈目的

离职面谈应在员工提交离职申请后尽快安排，以便及时处理工作交接和离职手续。

面谈时间

面谈参与人员

面谈通常由直属领导、人力资源部门负责人和员工共同参与。

了解员工离职原因，评估员工对公司的满意度和忠诚度，为公司改进管理提供建议。

离职面谈安排

自愿离职

员工因个人原因主动提出离职，如职业发展、家庭原因等。

离职原因分类确认

协商解除

公司与员工协商一致解除劳动关系，如双方同意提前终止劳动合同。

终止合同

因合同期满、退休、严重违反公司规章制度等原因，公司与员工终止劳动合同关系。

02

审批流程规范

CHAPTER

部门主管审批步骤

审核离职申请

部门主管收到员工的离职申请后，需及时审核并确认离职原因和日期。

安排工作交接

部门主管需安排人员与离职员工进行工作交接，确保工作的连续性和完整性。

审核交接清单

部门主管需认真审核交接清单，确保交接事项无遗漏，并签字确认。

人力资源部审核要点

人力资源部需对员工离职原因进行审核，以了解员工离职的真实原因。

审核离职原因

人力资源部需监督交接过程，确保交接工作顺利进行，避免交接不清。

监督交接过程

人力资源部需根据员工的出勤情况、绩效考核等核算薪资结算，确保结算准确。

核算薪资结算

明确薪资结算的标准和依据，确保结算的公平性和合理性。

薪资结算方案确认

薪资结算标准

如有扣除项目，需明确扣除的具体项目和金额，确保员工无异议。

扣除项目明细

确认薪资发放的时间和方式，确保员工能够及时收到薪资。

发放时间与方式

03

工作交接管理

CHAPTER

交接清单制作标准

交接文件清单

包括工作文档、电子邮件、会议记录、客户资料、合同等重要文件。

交接事项清单

交接物品清单

列出正在进行的任务、待办事项、重点事项等，确保工作的连续性。

列出需要交接的办公物品、资料、设备等，确保交接的完整性。

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确定知识转移方式

交接双方应共同参与知识转移过程，确保信息准确传递。

交接双方共同参与

试用期或过渡期

交接完成后，应设定试用期或过渡期，确保接收人能够适应新工作。

包括口头交流、书面文档、培训等方式，确保知识有效传递。

知识转移执行流程

交接责任人签字确认

交接双方应在交接清单上签字确认，以确保交接的完整性和责任性。

交接清单签字

应有第三方监督人签字确认，确保交接过程公正、透明。

监督人签字

交接双方签字后，相关责任和责任风险应转移给接收人。

签字后责任转移

04

离职手续办理

CHAPTER

提交申请

向IT部门或相关负责人提交账户关闭申请，包括离职原因、离职日期等信息。

账户权限关闭程序

审核确认

IT部门或相关负责人审核申请，确认无误后关闭相关账户权限。

反馈结果

IT部门或相关负责人将关闭结果反馈给离职员工及所在部门。

离职员工需将公司颁发的证件、身份证明等物品整理齐全。

证件物品归还清单

整理证件

将整理好的证件、物品等按照清单归还给相关部门或人员。

归还清单

相关部门或人员核对清单，确认无误后签字确认。

核对确认

离职员工需向人力资源部门申请开具离职证明，证明其已正式离职。

离职证明开具规范

开具证明

离职证明应包含离职员工的姓名、离职时间、离职原因等信息。

证明内容

离职证明需加盖公司公章或人力资源部门印章，并留存备案。

盖章备案

05

注意事项与约束条款

CHAPTER

保密协议签订

在入职时或涉及重要机密信息前，与公司签订保密协议，明确保密义务及违约责任。

保密信息范围

明确涉及公司商业秘密、技术秘密、客户信息等敏感信息的范围。

保密期限

了解保密协议的期限，包括在职期间及离职后的保密期限。

保密义务履行

离职后严格遵守保密协议，不得泄露公司机密信息，不得利用机密信息谋取私利。

保密协议履行要求

竞业限制条款说明

竞业限制协议签订

在入职时与公司签订竞业限制协议，明确竞业限制的行业、地域、期限等。

竞业限制义务

离职后在约定的竞业限制期限内，不得从事与公司业务有竞争关系的活动，不得加入与公司构成竞争关系的企业。

竞业限制补偿

了解竞业限制期间公司应支付的补偿费用，确保自身权益不受损害。

法律风险防范措施

离职手续办理

按照公司规定办理离职手续，包括工作交接、资产归还、费用结算等，确