商务英语写作教学课件Unit10.pptx

商务英语写作

Afterlearningthisunit,youwillbeableto:◆knowthebasicstructureofanexpenseaccount;◆writeamountsinwords;◆fillinanexpenseaccount.ExpenseAccountUnit10

I.Pre-writing1.Fillintheblankswiththecurrencysymbolsinthebox.C$$J￥€￡S$€$S$

C$J￥￡C$：加元$：美元J￥：日元€：欧元￡：英镑S$：新加坡元注：

2.Spelloutthefollowingnumbers.onehundredandseventy-fivedollarsseventy-sixpointeighty-threeEurossixty-ninepoundsonethousandsandsixhundredsandfifty-twopointthirty-sixYuanfourthousandsandthreehundredsandforty-twodollarsonethousandsandonehundredandforty-twopointseventy-oneYuanthreehundredsandninety-fivepoundssevenhundredsandfortyEuros1$1752€76.833￡694￥1,652.365$4,3426€7407￥1,142.718￡395

Introduction 费用报销单是公司对员工因执行公务所产生的差旅费、办公费及其他合理费用予以核销的一种单据凭证。一般来讲，费用报销单应包括以下内容：1.申请报销人的信息，包括所属部门、申请人姓名、联系方式等；2.费用产生的时间、事由、金额等；3.申请报销的日期、审批人等。II.Howtowrite

EXPENSEACCOUNTSTATEMENTAccountof(employee’sname)Fromto.ReimbursableExpensesIncurredLodging$.Meals$.Transport[air/train/bus/auto]$.Personalautomobilemiles×cents$.Parkinghours×dollars$.II.HowtowriteBasicstructureEtiquetteinthewriting由于费用报销单涉及金钱，应具体、规范地填写数字、货币名称、姓名、事由等信息；在填写报销事由时，可使用公司规定的缩写形式代替全称，尽量简洁明了。申报人信息。费用产生事由、金额。

Others(itemise):$.$.$.$.Total:$.TravelAdvance:$.TOTALAMOUNTDUEPAYEE:$.Selectone[]Credittoaccountof.[]Sendcheckto