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合同管理流程分享

合同编号：__________

甲方：[甲方公司名称]，地址：[甲方公司地址]，联系方式：[甲方联系电话]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]。

乙方：[乙方公司名称]，地址：[乙方公司地址]，联系方式：[乙方联系电话]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]。

第一章：合同签订前流程

1.合同需求发起与审批

甲方因[具体需求描述]，需与乙方签订合同。甲方相关部门提出合同需求，并提交给甲方的合同管理部门进行审批。合同管理部门对合同需求进行审核，包括需求的合理性、必要性等方面，保证合同的签订符合公司的利益和规定。审批通过后，进入合同对方资信调查环节。

2.合同对方资信调查

甲方对乙方的资信情况进行全面调查，包括乙方的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件的真实性和合法性；乙方的财务状况、信用记录、经营业绩等方面的情况；乙方的诉讼记录、违约记录等不良行为情况。通过多种渠道获取乙方的资信信息，如工商登记部门、信用评级机构、行业协会等，并对调查结果进行分析和评估，以确定乙方的资信状况是否良好，是否具备履行合同的能力。

3.合同文本起草与审核

甲方根据合同需求和乙方的资信情况，组织相关人员起草合同文本。合同文本应包括合同的基本条款、双方的权利和义务、合同的履行方式、违约责任等方面的内容。起草完成后，提交给甲方的法律部门进行审核。法律部门对合同文本进行合法性、合规性审查，保证合同的内容符合法律法规的规定，不存在法律风险。同时对合同的条款进行细致的审核，保证合同的条款明确、具体、可操作，避免产生歧义或纠纷。

4.合同会签与批准

甲方的相关部门对合同文本进行会签，包括业务部门、财务部门、法务部门等。各部门对合同的内容进行审核，提出各自的意见和建议。合同管理部门对会签意见进行汇总和协调，解决各部门之间的分歧和矛盾。经过会签和协调后，合同文本提交给甲方的高层领导进行批准。高层领导对合同的内容进行最终审查，保证合同的签订符合公司的战略和利益。批准通过后，进入合同签订流程。

第二章：合同签订流程

1.合同签订准备

甲方和乙方在签订合同之前，应做好各项准备工作。包括确定合同的签订地点、签订时间、签订方式等；准备好合同签订所需的相关文件和资料，如营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书等；安排好合同签订的人员，保证双方的代表都具备签订合同的资格和权限。

2.合同签订仪式（如有）

如果双方认为有必要举行合同签订仪式，可以根据双方的协商确定仪式的时间、地点、参与人员等。合同签订仪式通常包括双方代表的致辞、合同文本的签署、合影留念等环节，旨在增强双方的合作意愿和信任度。

3.合同盖章与分发

合同经双方代表签署后，需要加盖双方的公章或合同专用章。公章或合同专用章的加盖应符合双方的内部规定和法律法规的要求。加盖公章或合同专用章后，合同文本一式多份，由双方各执一份，留档备查。同时根据合同的需要，将合同文本分发至相关部门和人员，保证合同的执行和落实。

第三章：合同履行流程

1.合同履行计划制定

双方在签订合同后，应根据合同的约定制定合同履行计划。合同履行计划应包括合同履行的各个阶段、时间节点、责任人等方面的内容。通过制定合同履行计划，明确双方的履行义务和时间要求，保证合同的顺利履行。

2.合同履行监控与协调

在合同履行过程中，双方应定期对合同的履行情况进行监控和评估。通过监控合同的履行情况，及时发觉合同履行中存在的问题和风险，并采取相应的措施进行协调和解决。同时双方应保持沟通和协调，及时解决合同履行中出现的分歧和矛盾，保证合同的履行顺利进行。

3.合同变更与解除管理

如果在合同履行过程中，需要对合同的内容进行变更或解除，双方应按照合同的约定进行协商和处理。合同变更或解除应经双方协商一致，并签订书面协议。书面协议应明确变更或解除的原因、内容、时间等方面的事项，并由双方代表签字盖章。

4.合同违约处理

如果一方在合同履行过程中出现违约行为，另一方应及时采取措施进行处理。违约处理应根据合同的约定进行，包括要求违约方承担违约责任、采取补救措施、解除合同等。同时双方应保持沟通和协商，尽量通过友好协商的方式解决违约纠纷，避免通过诉讼或仲裁等方式解决纠纷。

第四章：合同档案管理流程

1.合同档案建立与归档

双方在签订合同后，应及时建立合同档案，并将合同文本及相关资料归档保存。合同档案应包括合同的签订文本、补充协议、变更协议、履行记录、违约处理记录等方面的内容。合同档案的建立和归档应符合双方的内部规定和法律法规的要求，保证合同档案的安全、完整和可查。

2.合同档案保管与借阅

合同档案应由专人负责保管，保证合同档案的安全和保密。合同档案的借阅应经双方的批准，并办理相应的借阅手续。借阅人员应严格遵守合同档案的保管规定，不得擅自复制、涂改或损