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工程信息与资料管理

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目录

CATALOGUE

01

管理体系概述

02

资料分类规范

03

全周期流程控制

04

数字化技术应用

05

安全与合规保障

06

效能优化方向

01

管理体系概述

工程资料定义

工程实施过程中产生的各种信息记录，包括纸质和电子文档。

01

资料涵盖范围

涵盖项目前期、设计、施工、验收、运维等全生命周期。

02

资料形式

文字、图表、图片、音频、视频等多种载体形式。

03

资料作用

反映工程实际情况，为工程管理、决策提供依据。

04

工程资料定义与范围

高效存储与检索

通过数字化手段实现工程资料快速存储和检索，提高管理效率。

信息安全保障

采用加密、备份等措施保护工程资料的安全，防止数据泄露。

协同共享与沟通

实现工程资料多方共享和沟通，促进工程各参与方协同工作。

数据挖掘与分析

通过大数据技术对工程资料进行挖掘和分析，为工程管理提供决策支持。

信息化管理核心价值

标准化建设目标

制定工程资料管理的统一标准和规范，确保资料的一致性和准确性。

统一规范

流程优化

质量控制

持续改进

对工程资料管理流程进行优化，减少不必要的环节和重复劳动。

通过标准化管理提高工程资料的质量，确保资料的完整性和真实性。

根据工程实际情况不断完善和改进标准，适应工程管理的发展需求。

02

资料分类规范

技术文档类型划分

包括工程方案、技术方案、施工组织设计等。

方案类文档

包括可行性研究报告、试验报告、质量报告等。

报告类文档

包括设计图纸、施工图纸、竣工图纸等。

图纸类文档

包括监理报告、监督记录、验收文件等。

监督类文档

归档等级与编码标准

归档等级

按照文档的重要性和使用频率划分为永久、长期、短期三个等级。

01

采用统一的编码规则，包括文档类型、归档等级、时间、序号等信息。

02

归档范围

明确各类文档的归档范围，确保文档的完整性和准确性。

03

编码标准

动态更新管理要求

更新频率

根据工程进展和实际情况，定期更新各类文档。

01

更新方式

采用增量更新或全量更新的方式，确保文档的时效性。

02

版本管理

对文档进行版本管理，记录每次更新的内容和时间。

03

03

全周期流程控制

立项阶段资料采集

项目建议书及审批文件

01

包括项目背景、建设目标、投资估算等。

可行性研究报告及审批文件

02

包括市场分析、技术方案、经济效益分析、风险评估等。

环保、规划、土地等前置审批文件

03

确保项目符合国家和地方政策要求。

项目合同及附件

04

明确项目双方权责，包括工期、质量、资金支付等。

施工过程记录规范

记录每日施工情况，包括天气、施工部位、人员、机械等。

施工日志

定期对各工序进行质量检查，确保符合设计要求和规范标准。

质量检查记录

对进场材料设备进行检验，确保其质量合格。

材料设备进场验收记录

定期排查施工现场安全隐患，及时整改并跟踪整改情况。

安全隐患排查及整改记录

验收移交完整性标准

验收移交完整性标准

竣工验收报告

质量保修书和使用说明书

竣工图纸及相关技术资料

结算资料

包括工程概况、施工情况、质量评价、存在的问题及整改情况等。

反映工程实际施工情况，作为今后维修和改造的依据。

明确保修范围、期限及维修责任，提供使用注意事项。

包括合同结算、变更签证、索赔等费用结算资料，确保结算准确无误。

04

数字化技术应用

BIM协同管理平台

BIM模型创建与共享

BIM技术可以创建三维数字化模型，实现项目各参与方的信息共享和协同工作。

01

进度与费用控制

通过BIM模型，可以模拟工程进度和费用，实现精细化管理和预测。

02

碰撞检测与冲突解决

BIM技术可以检测建筑、结构、设备等不同专业之间的碰撞，提前解决冲突，降低施工难度。

03

电子签章与云存储

电子签章的法律效力

采用电子签章技术，可以确保电子文件的合法性和完整性，为工程数字化提供保障。

云存储的可靠性和安全性

便捷的文件共享和访问

将电子文件存储在云端，可以实现数据备份和恢复，提高数据的安全性和可靠性。

电子签章和云存储技术可以实现文件的快速共享和访问，提高工作效率。

1

2

3

通过建立统一的数据标准和格式，实现数据的结构化存储和管理，便于数据检索和分析。

数据标准化与结构化

采用高效的检索算法和技术，可以快速定位所需数据，提高数据利用效率。

数据检索的高效性

通过建立数据追溯机制，可以追踪数据的来源和变更历史，确保数据的准确性和可信度。

数据追溯的完整性

数据检索与追溯机制

05

安全与合规保障

权限分级控制体系

权限划分

权限审计

审批流程

最小权限原则

根据人员角色和职责，划分不同的访问权限，确保每个用户只能访问其权限范围内的数据。

重要操作需经过多级审批，防止单一人员误操作或滥用权限。

对所有权限使用情况