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研发费用制度
一、总则
1.目的:为加强公司研发费用管理,规范研发费用的核算与使用,提高研发资金使用效益,促进公司技术创新和可持续发展,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于公司内部所有涉及研发活动的部门及项目。
3.定义:研发费用是指公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用。
二、研发项目管理
1.项目立项:
研发部门提出研发项目立项申请,详细说明项目背景、目标、计划进度、预算等内容。
组织相关部门进行项目评审,评估项目的可行性、技术创新性、市场前景等。
经公司管理层审批通过后,正式立项,并下达项目任务书。
2.项目跟踪与调整:
建立项目跟踪机制,定期对研发项目的进展情况进行检查和评估。
如项目实际进展与计划出现偏差,及时分析原因,采取调整措施,并按规定程序进行审批。
3.项目验收:
项目完成后,研发部门提交项目验收申请及相关资料。
组织专家或相关部门进行项目验收,对项目成果进行评估和鉴定。
三、研发费用预算管理
1.预算编制:
研发部门根据研发项目计划,编制年度研发费用预算,包括各项费用的明细预算。
预算编制应遵循科学、合理、全面的原则,充分考虑项目的实际需求和公司的财务状况。
2.预算审批:
研发费用预算经研发部门负责人审核后,报财务部门进行汇总和初审。
财务部门审核后,提交公司管理层审批。
3.预算执行与控制:
严格按照批准的预算执行研发费用支出,各项费用支出应在预算范围内进行。
建立预算执行监控机制,财务部门定期对研发费用预算执行情况进行分析和通报。
如遇特殊情况需要调整预算,应按规定程序进行审批。
四、研发费用核算管理
1.核算范围:
研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。
在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。
用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。
用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。
用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,设备调整及检验费,样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费等。
研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。
通过外包、合作研发等方式,委托其他单位、个人或者与之合作进行研发而支付的费用。
与研发活动直接相关的其他费用,如技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。
2.核算方法:
公司按照会计准则的要求,对研发费用进行单独核算,设置研发支出科目,并按研发项目进行明细核算。
研发费用的归集和分配应遵循合理、准确的原则,对于同时从事多项研发活动的,应按照合理的方法将研发费用在不同项目之间进行分配。
3.账务处理:
财务部门根据研发费用的支出凭证,及时进行账务处理,确保研发费用的核算准确无误。
定期对研发费用的账务处理进行核对和检查,发现问题及时纠正。
五、研发费用审批与报销管理
1.审批流程:
研发费用支出实行审批制度,各项费用支出需填写费用报销单或付款申请单,并注明费用所属项目、用途等信息。
由研发项目负责人签字确认,经研发部门负责人审核后,报财务部门进行审核。
财务部门审核通过后,提交公司管理层审批。
2.报销要求:
报销凭证应真实、合法、有效,符合财务制度的规定。
对于不符合规定的报销凭证,财务部门有权拒绝报销。
研发人员应及时办理费用报销手续,不得积压。
六、研发费用监督与检查
1.内部审计:
内部审计部门定期对研发费用的使用情况进行审计,检查研发费用的预算执行、核算、审批、报销等环节是否符合规定。
对审计中发现的问题,提出整改意见,并跟踪整改落实情况。
2.外部审计:
公司接受外部审计机构对研发费用的审计,积极配合审计工作,提供相关资料。
对外部审计机构提出的审计意见,认真研究并加以整改。
七、附则
1.本制度由公司财务部门负责解释和修订。
2.本制度自发布之日起施行。
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