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某某单位程序文件
文件编号:YKWF/CX017
标题:人员培训和管理程序版号:第B版,页码PAGE2/3
1.目的
为保证质量管理体系持续有效运行并得到不断完善,必须对相关工作人员进行适时培训。
2.适用范围
适用于本站与质量活动有关人员的培训、考核等活动的控制。
3.职责
3.1各科室负责提供年度培训需求申请,负责执行培训计划的实施。
3.2办公室负责组织年度培训计划,并组织或委托上级部门对检测人员进行考核;负责所有技术人员相关技术资料的归档和保管。
3.3站长负责批准年度培训计划。
3.4质量管理科负责对人员上岗资格的监督检查。
4.程序内容
4.1制定培训计划
4.1.1各相关科室根据质量手册、程序文件的要求于每年十二月底前将本科室下一年度培训内容需求申请报办公室。
4.1.2办公室结合本站的实际情况制定年度培训计划,报站长批准。
4.1.2.1计划内容
a.培训目的
b.培训对象
c.培训项目或教材
d.培训方式(外部培训、内部集中培训、以师代徒、自学)
e.培训时间、地点
f.授课人或主办人
4.2培训内容
a.计量认证的评审准则
b.本站质量手册、程序文件及有关规定
c.国家有关产品质量、标准化、计量、食品安全等法律法规及有关规定
d.有关国家、行业、地方的管理工作标准、产品标准、基础标准(包括抽样方法、检验方法)
e.微机应用
f.仪器设备原理、维护、保养及其管理
4.3组织培训
4.3.1岗前培训
对新分配、新调入及转岗人员由办公室组织上岗培训考核。培训内容为本站质量管理体系文件、相关法律法规、相关技术规范、本站有关规章制度、拟上岗所需的专业知识等。培训方式为组织专门人员授课和实际操作,办公室负责记录和考核。
4.3.2岗位培训
根据本站质量管理体系运行需要,所有技术人员的知识应更新、技能应提高,对本专业的检测动态应及时了解。对在质量管理体系内部审核、能力比对试验等过程中发现严重不合格项的人员,可安排其脱产待岗培训3-6个月,培训后进行考核,达到规定要求后方可继续从事与检测有关的工作。
4.3.3适时培训
a.办公室根据标准、规程等技术规范的修订情况,及时组织人员参加培训。
b.原则上涉及本站开展检验业务的每个新标准和规程,本站将至少派一名业务骨干参加上级有关部门组织的宣贯会或技术交流会。回本站后,有义务负责对其他从事该项工作的人员进行培训。
d.凡送出参加培训的人员,均由质量负责人签署意见,报站长批准。
4.4培训考核
4.4.1对于新调入人员或换岗人员,由办公室组织或委托上级部门对其进行岗前培训,通过理论和操作考试后,发上岗证。办公室将考核成绩存入个人业绩档案。
4.4.2根据情况,本站每年至少组织两次培训考试,对考试不合格者提出警告,限期自学并补考至合格。
4.4.3参加国家、省、市培训的各类人员,凡是要求考试的培训,必须考试合格并带回考试合格证明,凡是考试不合格者,一切学习费用自理,并通报批评。培训回本站后,将培训资料统一交办公室存档。
4.5技术业绩档案的管理
4.5.1办公室建立站内技术人员业绩档案,一人一档。
4.5.2技术业绩档案的内容有学历证明、职称资格证书、上岗证、上机证、各类培训合格证书、发表的论文及著作复印件等。
4.5.3技术业绩档案由办公室统一存档。
4.6办公室应把年度培训计划、有关通知、学员签名、考核成绩记录等资料整理归档保存。
5.记录表格
5.1YKWF/JL0601《人员培训计划表》
5.2YKWF/JL0602《年度培训计划表》
5.3YKWF/JL0603《人员学习培训记录表》
5.4YKWF/JL0604《人员考核计划表》
5.5YKWF/JL0605《专业技术人员业绩档案表》
5.6YKWF/JL0606《人员考核记录》
5.7YKWF/JL0607《外出学习、交流反馈表》
5.8YKWF/JL0608《培训、会议签到表》
5.9YKWF/JL0609《会议记录表》
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