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托管班新生家长会组织全流程指南演讲人：日期:

目录02会场布置与接待01会前准备工作03会议核心流程04家校协同机制05会后跟进事项

01PART会前准备工作

确定时间地点考虑家长时间安排选择大多数家长方便的时间段，确保会议不会与大多数人的工作时间或其他重要事务冲突。选择交通便利的场地场地设施准备选择易于到达的地点，确保家长能够方便地找到并抵达会议地点。确保场地内的音响、投影等设备正常运作，提前进行技术测试。123

内容筹备制定会议主题明确会议的核心议题和目标，如托管班的教育理念、课程设置、师资情况等。设计互动环节安排一些互动环节，如家长提问、小组讨论等，以增强家长与托管班之间的互动和沟通。准备演示材料准备详细的演示文稿、图片、视频等材料，以便直观地展示托管班的特色和优势。

电话+微信双重通知通过电话和微信两种方式向家长发送会议通知，确保信息能够准确传达。提前4小时/2小时二次提醒在会议开始前4小时和2小时分别发送提醒通知，确保家长不会忘记参加会议。通知确认

02PART会场布置与接待

设计欢迎新生入学的板报或PPT，内容包括托管班介绍、教师团队、课程设置等，营造温馨、专业的氛围。制作欢迎板报/PPT确保音响和投影设备正常运行，提前测试声音和画面效果，避免出现设备故障。调试音响投影设备环境布置

签到表准备学生签到表，记录学生到场情况，确保家长会参与人数准确无误。物料准备学生守则样本准备学生守则样本，供家长参阅，了解托管班的管理要求和学生的行为规范。家校沟通手册准备家校沟通手册，详细介绍托管班的各项规章制度、课程设置、教师团队等，便于家长了解托管班情况并与教师沟通。

接待流程专人引导签到安排专人负责引导家长签到，并告知家长会流程和注意事项。安排座位处理迟到情况根据到场家长人数，提前安排好座位，确保家长会期间秩序井然。如有家长迟到，应安排工作人员引导其入座，并简要介绍会议进程，确保家长能够及时参与会议。123

03PART会议核心流程

托管老师自我介绍介绍老师的姓名、教育背景和教学经验，以及对学生们的期望。校区教育理念阐述介绍托管班的教育理念、教育目标以及教学方法，强调家校合作的重要性。开场环节

制度说明接领流程详细解释学生接送的具体流程，包括时间、地点和接送人员等，确保家长了解并能够遵守。030201作业辅导制度介绍托管班在作业辅导方面的制度，如作业检查、错误纠正和难题解答等，同时强调家长需要配合的事项。安全规范介绍托管班的安全措施和应急预案，包括学生安全管理制度、食品卫生和消防安全等，确保学生在托管班的安全。

特色课程展示介绍托管班的特色课程和活动，如艺术、体育、科学实验等，展示学生的作品和成果，让家长了解托管班的教学质量和水平。学习方法指导针对学生的学习方法和习惯，提供具体的指导和建议，如如何高效完成作业、如何培养学习兴趣等，帮助学生提高学习效率和学习成绩。课程体系

04PART家校协同机制

每日记录托管班孩子的出勤、饮食、睡眠、行为表现等，供家长查阅和了解。家校联系册提供托管班负责人和家长的电话、微信等紧急联络方式，确保家校双方能够第一时间沟通。紧急联络方式沟通工具

针对孩子注意力易分散、好奇心强等特点，托管班应设计多样化的学习活动，激发孩子的学习兴趣。成长支持认知发展阶段通过集体游戏、团队活动等形式，促进孩子之间的交流和合作，培养孩子的社交能力。社交能力培养托管班应教会孩子基本的生活技能，如自我照顾、时间管理、物品整理等，提高孩子的独立性。生活技能提升

定期沟通机制托管班应定期（如每周或每月）与家长进行沟通，反馈孩子的成长情况和学习表现，听取家长的意见和建议。突发事件处理流程反馈渠道：定期沟通机制+突发事件处理流程托管班应制定突发事件处理流程，包括孩子生病、受伤、情绪异常等情况的处理，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地应对。0102

05PART会后跟进事项

签到记录整理整理并保存家长会签到记录，确保每位参会家长都有记录。家长意见汇总收集家长反馈意见，整理成文档并归档，为后续改进提供参考。资料归档

建立24小时响应机制，确保家长提出的问题能够及时得到解答。设立响应机制记录问题处理过程和结果，及时反馈给家长，确保问题得到有效解决。追踪问题处理情况问题追踪

建立微信群建立班级微信群，邀请所有家长加入，方便日常沟通和交流。推送学习简报每日向微信群推送班级学习简报，让家长了解孩子的学习情况。持续互动

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