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世茂集团成本管理中心
施工单位定时上报工程变更指令台账规定(试行)
世茂集团成本管理中心
2014年12月30日
为真实准确反映项目动态成本,及时清理审核变更费用,要求施工单位定时
上报工程变更指令台账。规定如下:
一、需施工单位定时上报的变更指令范围:
(一)不论是口头指令还是书面指令(含已经开始实施和实施完成的签证工
作)。
(二)不论是正在实施还是已经完成的指令。
(三)包括已收到、但尚未开始实施的指令。
总之,要求收到即报。
二、每月1日和16日上报两次(遇休息日可顺延至后续的第一个工作日),
不论当期是否发生新的指令。
三、下列合同,其对应的工程变更指令,除提交项目成本管理部以外,需
同时上报至区域成本管理部和集团成本管理中心:
(一)金额超过1,000万元的工程合同。
(二)金额不足1,000万元、但属于下列专业的工程合同:
1、土方工程。
2、外立面装修工程(包括裙楼装修工程)。
3、弱电系统工程。
4、园林绿化工程。
集团成本管理中心的公共邮箱是:shimaocbzx@SHIMAOGROUP.com
各区域成本管理部的公共邮箱,由各区域成本管理部向其辖内的施工单位公
布。
四、台账可使用或参考附件格式。优先采用电子形式通过电邮上报。
五、对于正在实施或已经实施完成的指令(包括现场签证),施工单位漏
报两次的,将被视为该变更指令不涉及费用索赔或放弃索赔权利,将来补报的,
我司一律不予认可和结算。
1
(本页需签名)
世茂集团成本管理中心
六、区域和集团成本管理部门收到施工单位的工程变更指令台账后,要求
立即与SAP系统录入的指令核对。对于未履行管理制度规定的审批流程、但现场
已经实施的,将在我司内部追究相关部门和人员的责任。
七、本规定在未有明确废止通知前,持续有效。项目成本部负责人需将本
规定送达每一个新进场的施工单位,和项目内部每一名相关的新入职员工,并要
求施工单位和内部员工签名留底备查。
八、本规定自2015年1月1日起试行。
附件:工程变更指令台账(施工单位用)。
兹证明:
本施工单位(或本人)确认收到本项规定,签署两份,我方和世茂项目成本部各
持一份。(注:施工单位需加盖项目部公章)
签名:
日期:
2
(本页需签名)
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