DB43_T 2358-2022 机关事务标准化工作指南.docxVIP

ICS03.160

CCSA00DB43

湖南省地方标准

DB43/T2358—2022

机关事务标准化工作指南

Guidetostandardizationofgovernmentofficesadministration

2022-05-31发布2022-08-31实施

湖南省市场监督管理局发布

DB43/T2358—2022

I

目次

前言 Ⅲ

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4基本原则 1

5主要任务 1

6机构与人员 2

6.1机构 2

6.2人员 2

7标准化方针及目标 3

7.1方针 3

7.2目标 3

8信息管理 3

9标准体系构建 4

9.1构建方法 4

9.2编制标准体系表 4

9.3标准体系总体结构 4

9.4通用基础标准分体系 5

9.5运行保障标准分体系 5

9.6内部工作标准分体系 8

9.7考核评价标准分体系 9

9.8标准明细表 10

9.9标准统计表 11

9.10标准体系编制说明 11

10内部标准制定与修订 11

10.1总则 11

10.2立项 12

10.3起草 12

10.4征求意见 12

10.5审查 12

10.6批准发布 12

10.7复审 12

11内部标准实施与监督检查 13

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II

11.1实施 13

11.2监督检查 13

12持续改进 13

附录A（资料性）标准制定流程图 14

附录B（资料性）机关事务标准项目立项建议书示例 15

附录C（资料性）机关事务标准征求意见表示例 16

附录D（资料性）机关事务标准征求意见汇总处理表示例 17

附录E（资料性）机关事务标准审查纪要示例 18

附录F（资料性）标准报批报告示例 19

附录G（资料性）标准复审报告示例 20

附录H（资料性）标准实施监督检查记录表示例 21

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III

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由湖南省机关事务管理局提出并归口。

本文件起草单位：湖南省机关事务管理局、湖南中和创远管理技术咨询有限公司。

本文件主要起草人：李永军、陈瑞芳、石维军、曾激波、陈智勇、王欣。

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机关事务标准化工作指南

1范围

本文件提出了机关事务标准化工作的建议，包括基本原则、主要任务、机构与人员、标准化方针及目标、信息管理、标准体系构建、标准制（修）订、标准实施与监督检查、评价及改进。

本文件适用于机关事务管理机构内部标准化活动。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T1.1标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则

GB/T13016—2018标准体系构建原则和要求

GB/T24421.2服务业组织标准化工作指南第2部分：标准体系

GB/T24421.4服务业组织标准化工作指南第4部分：标准实施及评价

3术语和定义

本文件没有需要界定的术语和定义。

4基本原则

4.1依法依规、科学严谨。严格遵守和贯彻执行国家有关法律、法规和政策文件，结合机关事务实际，充分体现科学严谨的原则。

4.2总体规划、有效实施。制定标准化总体规划，有序推进机关事务管理、保障和服务各个方面标准化建设，全面协调地开展工作。

4.3突出特色、注重实效。突出机关事务特色，以规范行为、保障公务、厉行节约、务实高效、公开透明为宗旨