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宜昌天宇工程咨询有限公司
宜昌天宇工程咨询有限公司
收发文制度（试行）
一、适用范围
本公司所有监理项目
二、收发文程序
收文工作程序：来文→签收→登记→传阅→承办→收集→归档。
所有收文应及时在收文登记簿上登记，其中“文件名称及编号”栏填写来文单位的文件名称及编号，“来文单位及个人”栏填写来文单位全称并由来文单位经办人签名，“收文时间”栏填写收文日期，“收件人”由相关收件人签名，需要项目总监理工程师签收的由其本人签名。
发文工作程序：拟稿→审稿→签发。
所发文件由提出发文的监理人员拟稿；根据授权，发文内容必须通过项目总监理工程师（总监理工程师代表）审核后才能定稿；所发文件须经监理工程师或项目总监理工程师盖章签字后,方可发出。所有发文应及时在发文登记簿上登记，其中“文件名称及编号”栏据实际情况如实填写相关文件名称及编号，“发文人”栏由提出发文的监理人员签名，“发文时间”栏填写发文日期，“收文单位及个人”栏填写收文单位全称并由收文单位经办人签名
三、处罚细则
项目监理部函件来往没有如实及时按要求登记的首次对责任人处罚50元，后续对责任人每项次处罚100元。
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收文登记薄
宜昌天宇工程咨询有限公司
XXXX项目监理部
序号
文件名称及编号
来文单位及个人
收文时间
份数
收件人
备注
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发文登记薄
宜昌天宇工程咨询有限公司
XXXX项目监理部
宜昌天宇工程咨询有限公司
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序号
文件名称及编号
发文人
发文时间
份数
收文单位及个人
备注
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