《中国秘书史第》课件_第七章.ppt

第三节文书档案工作一、抑制文牍主义的尝试（一）文牍主义盛行一为公文泛滥二为行文冗长三为内容空洞（二）三令五申严禁繁文（三）制定法规规范程式（四）惩处违者以作警示（五）创设新法提高效率（六）明朝抑制文牍主义的经验教训第三节文书档案工作二、文书工作制度票拟、贴黄、公文格式、公文字体、行移勘合、面裁、整顿驿传三、公文文体明代皇帝颁发的下行文有：诏、诰、制、册文、谕、书、符、令、檄等臣下上呈皇帝的上行文有：题、表、笺、奏、疏、讲章、书状、文册、揭贴、制对、露布、译等第三节文书档案工作各级官府的上行文有：咨呈、呈状、申状、牒呈、牒等；下行文有：照会、札、下帖、故牒等；平行文有：平咨、平关、平牒等。明代文书的总称为：“文牍”、“案牍”第三节文书档案工作四、档案工作(一）规模宏大的中央档案库皇史宬、后湖黄册库、内阁大库、古今通集库、大本堂(二)档案工作制度完备制作与装订、分类保存、保管、查阅、保卫思考题：1．明代有哪些中央秘书机构?2．简述明代宦官秘书机构及其危害。3.明代产生了哪些新的文书工作制度?4．明代抑制“文牍主义”有哪些经验教训？5．明代档案工作有哪些进步？练习题答案（一）单项选择题1、C2、A3、B4、D5、C6、A7、B8、D9、C10、B（二）多项选择题1、A、E2、A、C、E3、A、B、C、D4、A、C、D、E5、A、B、C、D、E6、A、B、C、E7、A、B、C、D、E8、A、B、C、D、E9、A、B、C、D、E10、A、E（三）简答题?1、什么是司礼监？答：原为明朝掌管皇宫内礼仪、刑名事务、由宦官组成的内侍机构，后演变成皇帝的私人秘书机构。司礼监中的秉笔太监，负责传宣帝命、初阅章奏，后又代替皇帝以朱笔批阅奏章，批后交内阁抄录、颁布、执行。因此，其地位实际上居于内阁之上。?2、什么是文书房？答：是与司礼监密切相关的明朝皇宫秘书部门，设有掌房十员，以太监充任，为皇帝草拟文书，凡司礼监的太监必须从文书房中选用。3、什么是行人司？答：中央的秘书机构之一，置有司正、左右司副，下隶行人若干，以进士出身者担任，掌奉使外出，传宣诏命。明代分封藩王于各地，中央与他们常有文书往来，凡有颁诏、册封、抚谕、征聘等事，皆由行人出使。当时，中书舍人、行人、评事、博士、合称“中、行、评、传”，为京官中地位虽低、声望却颇高，又便于升转的官职，初中进士者都以授此职为荣。?4、什么是尚宝司？答：明朝中央秘书机构之一，明代皇帝的印玺根据不同用途，有二十四种，特设此司保管，并同时保管“金牌”、“铜符”、“令牌”、“铜牌”、“牙牌”等符信的发收、验收，也以太监任职。5、什么是票拟？答：亦称条旨，明代文书处理制度之一。指内阁大学士阅读奏章后，以一纸先拟写对所奏问题的初步处理意见，贴于原奏章上，以供皇帝批阅时参考。它有些类似于现代公文处理程序中的“拟办”。6、什么是贴黄？答：明代文书处理制度之一。明末崇祯帝即位后，取消了司礼监的批红权，由其亲自阅办奏章。为节省其时间和精力，提高公文处理效率，他命令上呈奏章的官员，按照他让内阁制定的统一格式，将公文中的内容用一百以下的字数概括出来，贴附于文尾，以便其迅速了解奏章内容，避免耽搁对急件、要件的处理。这是将宋代的引黄制度加以发展完备，它与唐宋时的贴黄制度名同而实异。7、什么是行移勘合？答：明代文书处理制度之一。勘合即核对。朱元璋为防止官吏预印空白公文纸作弊，创制了关防，规定公文纸上均须加盖半印，以便拼合验对。后来，为加强皇帝对官府的控制，防止各官衙擅自行移，乱发公文。规定凡发文须经有关部门核对无误后方加盖印章，并留下底簿；收文单位要对公文进行查验，印章无误，才为有效。在中央，由通政司负责公文勘合，对核对、查验无误的发文、收文，分别加盖专门印章，并编号登记。地方各官衙间的行移，同样勘合甚严，亦须留存底簿和详加验正。若有官衙不凭勘合，或擅自接收无勘合的文书以及私自行文者，其主官和文书部门的负责人都要被严惩。?8、什么是题本？答：明代凡以官署的名义向皇帝陈述、请示有关政务、军情、钱粮等公事所用的公文文体。上呈官员须用印具题，送通政司转交内阁上奏，并备副本送六科。因其内容大都属于例行公事，故很少会引起争执。9、什么是皇史？答：是明代专门保管皇家玉牒、实录、