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单位车辆年检委托书模板
委托方(单位名称):_____________________
统一社会信用代码/注册号:_____________________
法定代表人姓名:_____________________
联系方式:_____________________
联系地址:_____________________
受托方(受托办理机构或个人名称):_____________________
统一社会信用代码/注册号(如适用):_____________________
负责人姓名(如为个人则填写姓名):_____________________
联系方式:_____________________
联系地址:_____________________
鉴于委托方因[具体原因,如工作繁忙、异地办公等]无法亲自办理本单位车辆年检手续,现特委托受托方作为合法代理人,全权负责办理本单位车辆年检及相关事宜。双方经友好协商,达成如下协议:
第一条委托事项
1.1委托方明确委托受托方代为办理以下事项:
前往车辆管理部门或指定的年检机构提交车辆年检申请;
准备并提交车辆年检所需的全部材料,包括但不限于车辆行驶证、车辆登记证书、车辆保险单、车辆检验报告(如需)等;
缴纳车辆年检所需的各项费用,包括但不限于年检费、尾气检测费等;
接收并保管车辆年检合格标志或年检报告,待办理完毕后交付给委托方;
如需,代为处理车辆年检过程中出现的任何问题,包括但不限于车辆检测不合格后的整改与复检。
1.2委托方应确保提供的所有资料和信息真实、准确、完整,并符合车辆管理部门或年检机构的要求。
第二条委托车辆信息
2.1委托方委托受托方办理年检的车辆信息如下:
车牌号:_____________________
车辆类型:_____________________
品牌型号:_____________________
车辆识别代号(车架号):_____________________
发动机号:_____________________
车辆所有人(即委托方)名称:_____________________
第三条委托期限
3.1本委托书有效期自______年______月______日起至车辆年检完成之日止。
3.2委托期限届满前,如车辆年检尚未完成,双方可协商延长本委托书的有效期。
第四条委托权限与范围
4.1受托方在委托范围内享有以下权限:
代表委托方与车辆管理部门或年检机构进行沟通、协商;
提交、补充、修改车辆年检所需的各项材料;
接收车辆管理部门或年检机构的通知、询问及要求,并及时反馈给委托方;
在获得委托方明确授权的情况下,代为支付车辆年检过程中产生的费用。
4.2委托方明确,受托方无权擅自更改车辆年检的核心信息(如车辆信息、年检标准等),或作出其他损害委托方利益的决定。
第五条委托方义务与配合
5.1委托方应向受托方提供以下支持和配合:
及时提供办理车辆年检所需的全部真实、准确、完整的资料和信息;
对受托方在办理过程中提出的问题或需要补充的材料,给予及时回应和协助;
如需受托方代为支付费用,应提前告知费用金额及支付方式,并确保受托方能够顺利完成支付;
确认受托方已充分理解并同意本委托书内容,并授权受托方在委托范围内行事。
第六条受托方义务与责任
6.1受托方应严格按照本委托书约定及车辆管理部门或年检机构的要求,认真履行代理职责,确保车辆年检过程合法、合规、顺利。
6.2受托方应及时向委托方反馈车辆年检进展,包括但不限于材料提交情况、检测进度、年检结果等。
6.3受托方应妥善保管委托方提供的资料及年检过程中产生的相关文件,确保不泄露、不丢失,并在完成委托事项后及时将相关文件转交委托方或按委托方要求处理。
6.4如因受托方过错导致车辆年检失败、延误或给委托方造成损失的,受托方应承担相应责任并赔偿损失。但因不可抗力、车辆管理部门或年检机构原因或委托方提供的信息不实导致的损失除外。
第七条费用与支付
7.1办理车辆年检过程中产生的费用(如年检费、尾气检测费等),由委托方承担。受托方应在办理前告知委托方具体费用,并在获得委托方同意后支付(如需受托方代为支付)。
7.2如因受托方原因产生额外费用(如因多次往返办理机构导致的交通费等),除非双方另有约定,否则由受托方自行承担。
第八条保密条款
8.1双方应对本协议内容及在办理车辆年检过程中知悉的对方敏感信息(如单位信息、车辆信息等)予以保密,未经对方书面同意,不得泄露给第三方。
第九条违约责任
9.1如委托方未能按约提供资料或信息,导致受托方无法正常履行代理职责或产生其他后果的,委托方应承担相应责任。
9.2如受托方未能按时、准确地履行代理职责,导致车辆年检
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