某公司图纸晒印管理办法.docxVIP

第一章总则

第一条?为进一步规范公司图纸资料晒印管理工作，满足生产用图需要，制定本办法。

第二条?本办法适用于公司和各子公司的图纸晒印。

第二章?管理职责与权限

第三条?研究院档案馆负责图纸的晒印，以及设备的维护、保养、晒印耗材的购置等。

第四条?申请单位按相关规定申请晒印图纸，负责把电子版图纸转化为PDF格式，并把图纸按幅面大小分类存放。

第三章?晒印文件的审批与接收

第五条?图纸晒印方式如下：

（一）归档图纸的晒印

归档图纸目前有两种存在形式：一种是硫酸纸底图，一种是电子版打印的蓝图。

晒印归档图纸时，由各单位资料员填写“晒图申请单”经申请部门领导审核、归档部门领导审批后，交档案馆底图室，由底图管理人员抽取底图、并交晒图人员，双方清点核对底图数量，准确无误后，晒图员予以接收晒印。如申请单签字不完整的不予接收晒印。

（二）未归档图纸的晒印

未归档图纸均以电子文件形式打印，申请晒印单位填写“晒图申请单”经申请单位领导审核、图纸形成部门领导审批后，交与档案馆。并通过U盘拷贝或OA平台发送等形式，输送到晒图员电脑中。各单位应认真核对图纸数量、幅面大小，做到所打印的电子版图纸与申请单的内容与图纸的数量、幅面一致。

第六条?电子图纸格式的要求

电子图纸必须是PDF格式，交晒图员前晒印单位需认真校核图纸数量、幅面大小，并按幅面分文件夹保存图纸，做到打印内容与申请单的数量、幅面一致。

第四章?图纸晒印

第七条?图纸晒印由晒图员负责。

第八条?晒印员应严格按照操作规程进行作业，做到晒印及时，图像清晰。

第九条?晒印图纸次序安排：按照申请时间先后次序安排晒印，零星图纸需提前半天提交晒图申请单，以便集中时间晒印。

第十条?如急需用图需要优先安排晒印时，须提报申请报告，写明事由，经单位领导签字、研究院领导批准后，方可优先安排晒印。

第十一条?节假日期间，原则上不安排图纸晒印。如急需用图时，须提前1天提出申请报告，经单位领导签字、研究院院长批准后，方可安排加班晒印。

第五章?图纸发放

第十二条?图纸晒印完毕后应及时通知申请用图单位，做到及时发放，不积压。各单位资料员应及时领取图纸，并清点底、蓝图的数量，确认无误，在“复印、晒图登记簿”上签字后方可领取。

第十三条?晒印的已归档图纸，由档案馆负责发放。

第十四条?晒印未归档的图纸，由图纸申请单位自行发放。为不影响晒图工作，图纸申请单位应及时将晒印好的图纸带离档案馆发放。

第十五条?发往外单位的图纸，须按要求填写“晒图申请单”并经公司主领导审批后，交档案馆晒印。