某公司企业档案管理办法.docx

第一章总则

第一条?为加强公司企业档案工作，服务于企业研发、生产、经营活动和管理工作，根据《集团有限公司企业档案工作规定》和档案相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。

第二条?企业档案是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。其构成是以科学技术档案为主体，包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面档案。

第三条?知识产权档案是指在知识产权创造、运用、保护和管理工作活动中形成的，具有保存价值、应当归档的各种载体的档案文件。

第四条?重大活动档案是指在重大活动中直接形成的具有长久保存价值的文字、图表、声像、电子、标志性实物等不同形式的历史记录。

第五条?企业档案实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。

第六条?公司各单位包括全资子公司应设置专职或兼职资料员或文书员，负责本单位文件材料的管理工作，形成档案管理网络。并在业务上接受公司档案馆指导。

第七条?境外企业档案管理参照《集团有限公司境外企业档案工作指导意见》执行。

第二章?工作职责

第八条?档案馆职责

（一）学习贯彻并执行上级档案主管部门及国家档案局的档案精神及法律法规。

（二）按照“统一领导、分级管理”原则，监督、指导、检查公司各职能部门及项目的档案前期的资料整理工作。

（三）制定年度档案工作计划，并组织实施。

（四）明确各门类档案归属与流向。

（五）督促公司各职能部门对重大固定资产投资专项资料的前期的收集、整理，对达到归档要求的资料予以接收，并配合上级单位完成对公司档案专项检查与验收工作。

（六）对公司达到归档要求的文件材料予以接收、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。

（七）指导各职能部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。

第九条?公司及子公司各职能部门职责

（一）各职能部门应按照“谁形成，谁归档”原则，收集、整理、归档本部门（项目）文件，并定期向档案馆移交，对归档文件的完整性、准确性和系统性负责。

（二）各职能部门负责人，应对本部门归档文件的完整性和系统性负责。

第十条?加强企业重大活动档案管理工作，应依照有关规定，进行重大活动档案的立卷归档。应遵循集中统一管理的原则，确保重大活动档案的系统、完整、安全。

第三章?业务工作

第十一条?企业档案工作与业务活动

（一）档案工作应纳入公司领导工作议事日程、企业规章制度及工作流程、部门和有关人员的经济或岗位责任制。

（二）档案馆或档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动。

（三）公司在下达项目计划任务、检查项目计划进度、验收或鉴定项目成果、进行项目总结时，应同时对项目文件提出归档要求、检查积累情况、验收或鉴定归档情况、做好归档交接。

第十二条?文件的形成与积累

（一）文件形成时应使用耐久、可靠的记录载体和记录方式；

（二）文件形成者应将办理完毕、有保存价值的文件及时交部门、项目或专项资料员保管。

第十三条?文件整理与归档

（一）文件整理

1.文件立卷整理应遵循文件形成规律，区分保管期限，保持文件间的有机联系。

2.文书、科技、会计、声像、实物档案等门类文件的整理，应分别符合《文书档案管理办法》《科技档案管理办法》《会计档案管理办法》《声档案管理办法》《实物档案管理办法》等标准、文件的要求。

3.固定资产投资项目文件整理，

应按《集团有限公司固定资产投资项目档案管理办法》执行。

（二）文件归档范围

1.?公司在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件都应纳入归档范围。

（1）企业资产:包括各种物业(如楼宇、房产、土地)的产权证、使用证，资产的注入、划拨、划转、无形资产买入的请示、批复、权属证明及产权变动证明材料，清产核资工作中形成的各种文件材料；

（2）注册登记:包括企业设立和变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料(包括企业的章程及与各方签订的合同)；

（3）行政管理:包括董事会、监事会形成的会议记录、纪要、决议等材料及文秘工作、劳动工资、人事管理、法律事务、外事公关、安全保卫等工作形成的文件材料；

（4）经营管理:包括经营决策、计划统计、财务管理、稽核审计等工作形成的文件材料，各种合同、协议及公证书，企业内部管理与整顿形成的文件材料；

（5）生产技术管理:包括生产调度、质量管理、劳动管理、能源管理、科技管理、计量工作、标准化工作等形成的文件材料及企业各种资质证书及相关材料；

（6）社团工作:包括党、团组织、工会、协会、纪检监察、宣传教育等方面形成的文件材料；

（7）投资开发:包括境内外投资项目中的项目建议(申请)书、意向书，可行性研究报告、项目评估、项目批准文件，合同、章程、协议等及其审批文件、批准证书，项目勘察设计、施工、